Cập nhật tính năng mới tháng 11/2020 trên phần mềm quản lý dự án đầu tư – IBOM.IM

 

Thông báo cập nhật tính năng mới cho phần mềm quản lý dự án đầu tư – IBOM.IM vào ngày 6/11/2020 vừa qua. Vui lòng theo dõi danh sách chức năng được cập nhật bên dưới:

TT	Chức năng	Nâng cấp	Nội dung cập nhật
A	PHÂN HỆ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
1	Kế hoạch dự án		- Cho phép lập và điều chỉnh kế hoạch trực tiếp trên phần mềm.  - Thiết lập ngày nghỉ cho dự án.  - Bản kế hoạch được phê duyệt cuối cùng chính là cơ sở để kiểm soát tiến độ thi công của dự án.
2	Hợp đồng, phụ lục hợp đồng giao thầu		- Nâng cấp thêm tính năng phân bổ chi phí và phân bổ nguồn vốn, phục vụ cho công tác theo dõi chi phí và nguồn vốn của dự án.
3	Hậu kiểm hồ sơ		- Ghi nhận sự điều chỉnh về giá trị của các hồ sơ do hậu kiểm như quyết toán dự án, thanh tra, kiểm toán…
4	Báo cáo tiến độ		- Công cụ để cập nhật tiến độ thi công thực tế ngoài công trường, kèm theo hình ảnh công trường.  - Thông tin này được kết hợp với kế hoạch thi công để tự động xác định tiến độ thi công và đánh giá tiến độ dự án.  - Khối lượng/tiến độ công việc cũng là cơ sở quan trọng để kiểm soát sản lượng công trường và khối lượng nghiệm thu thanh toán cho nhà thầu.
5	Tiến độ thi công		- Biểu đồ thể hiện tiến độ thi công của dự án và cảnh báo các hạng mục công việc chậm so với kế hoạch.  - Hệ thống cũng cung cấp tính năng để kiểm soát tiến độ theo nhà thầu thi công để xác định tiến độ nếu chậm là do nhà thầu nào.
6	Bảng kiểm soát tiến độ hợp đồng giao thầu		- Cung cấp biểu kiểm soát khối lượng, giá trị thực hiện và nghiệm thu chi tiết đối với từng hợp đồng giao thầu
7	Dự toán gói thầu phê duyệt		- Cập nhật tình trạng phê duyệt dự toán gói thầu, giá trị phê duyệt.  - Cho phép ghi nhận nhiều lần điều chỉnh (nếu có) và quản lý theo phiên bản.
8	Kế hoạch đấu thầu chi tiết và quy trình mời  thầu		- Quy trình mời thầu chi tiết từ khi lập kế hoạch đấu thầu đến khi thông báo mời thầu.  - Có thể tích hợp với cổng thông tin đấu thầu của công ty.
9	Kết quả lựa chọn nhà thầu		- Triển khai quy trình phê duyệt kết quả đánh giá lựa chọn nhà thầu chi tiết.
10	Báo cáo sản lượng hiện trường		- Điều chỉnh cách cập nhật dữ liệu và ghi nhận sản lượng chi tiết
11	Phân bổ chi phí trên các đối tượng …		- Phân bổ giá trị hợp đồng/ giá trị thực hiện cho các khoản mục chi phí tương ứng.
12	Phân bổ nguồn vốn trên các đối tượng		- Phân bổ giá trị hợp đồng/ giá trị thực hiện cho các nguồn vốn đầu tư
13	Hồ sơ pháp lý dự án		- Cung cấp thêm tính năng cảnh báo hồ sơ pháp lý thiếu (sau thời gian dự kiến).  - Tích hợp với phân hệ văn bản trong việc quản lý và lưu trữ văn bản pháp lý.  - Liên kết văn bản pháp lý vào các đối tượng quản lý trong dự án
14	Báo cáo tổng hợp		Bổ sung thêm các báo cáo:  - Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu  - Báo cáo tổng hợp thanh toán theo nguồn vốn  - Báo cáo chi tiết thanh toán theo dự án  - Báo cáo tổng hợp chi phí quyết toán vốn dự án

Ngoài ra, một số phân hệ trên hệ thống IBOM cũng được cập nhật trong cùng thời điểm 6/11/2020 vừa qua, gồm:

B. Phần mềm quản lý dự án thi công – IBOM.PM

C. Phần mềm quản lý kho hàng – IBOM.S

D. Phần mềm quản lý nhân sự - IBOM.HR

Vui lòng tìm hiểu chi tiết hơn về các phân hệ trên TẠI ĐÂY

Bạn có thể trải nghiệm thử những tính năng mới này, bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Số hóa dữ liệu báo cáo quản trị trên phần mềm quản lý đầu tư

Các chủ đầu tư xây dựng ước tính họ có thể giảm 13% chi phí dự án khi có những phân tích sâu sắc hơn về các dữ liệu dự án hiện đang được thu thập, tổng hợp bằng phương pháp thủ công truyền thống bằng tay hoặc excel....

Nếu thiếu đi công cụ thu thập, tổng hợp số liệu chi phí thì thông tin về toàn cảnh chi phí dự án sẽ bị thiếu chính xác, bị nhiễu thông tin cho giai đoạn phân tích và ảnh hưởng trực tiếp đến việc lên kế hoạch phân bổ nguồn chi phí dự án. Chỉ khi nguồn dữ liệu thu thập đủ lớn thì việc phân tích mới trở nên thuận lợi và chính xác và tạo điều kiện cho việc xác định được các vấn đề có khả năng cản trở đến tiến độ dự án và từ đó tìm được hướng giải quyết phù hợp. 

Một điểm khá phổ biến của các chủ đầu tư xây dựng và BQL dự án là sử dụng rất ít đến các công nghệ hỗ trợ phân tích dữ liệu. Do đó, việc tập hợp các bảng biểu báo cáo về chi phí thường gây nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều thời gian để tổng hợp, phân tích, gây ra nhiều bất tiện cho việc quản lý. Đôi khi do sử dụng nhiều phương pháp phân tích khác nhau nên số liệu báo cáo cũng thiếu tính thống nhất và chính xác.

Dưới ứng dụng mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, việc số hóa và quản lý toàn bộ dữ liệu của dự án Chủ đầu tư xây dựng trở nên hiệu quả thông qua phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM.  IBOM.IM sẽ cung cấp cho chủ đầu tư xây dựng và BQLDA công cụ để chuyển đổi số và hiển thị thông tin số liệu số liệu dự án một cách trực quan để có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Hiện nay, phần mềm quản lý dự án đầu tư đang cung cấp các bảng báo cáo sau:

• Báo cáo giải ngân thực tế chi tiết theo từng dự án

• Tổng hợp tình hình thực hiện thanh toán với các nhà thầu phụ

• Báo cáo tổng hợp chi phí các dự án

• Các báo cáo về nguồn vốn

• Báo cáo giá trị tài sản

• Báo cáo tình hình bảo lãnh

Có thể TÌM HIỂU THÊM về các báo cáo quản trị cho Chủ đầu tư trên website IBOM.

Số hóa lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ thiết kế bản vẽ hoàn công trên phần mềm Quản lý Dự án Đầu tư IBOM.IM

Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ giúp quản lý hồ sơ pháp lý hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng:

• Quản lý hồ sơ dưới dạng checklist theo đúng trình tự thủ tục đầu tư theo quy định của nhà nước. 

• Hỗ trợ lưu trữ các văn bản liên quan kèm theo từng hồ sơ pháp lý. 

• Giúp phía chủ đầu tư và Ban quản lý dự án (BQLDA) có thể kiểm soát luôn các thủ tục pháp lý đang ở trạng thái đã thực hiện hay chưa thực hiện,

• Có thể bao quát được toàn bộ thủ tục, hồ sơ liên quan đến dự án và dễ dàng khai thác thông tin, tra cứu

Đối với bản vẽ thiết kế, phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ giúp phía Chủ đầu tư và BQLDA:

• Có thể quản lý toàn bộ sản phẩm thiết kế của dự án. Tại đây Chủ đầu tư và BQLDA sẽ quản lý chi tiết đến từng bộ môn thiết kế, giai đoạn thiết kế và hạng mục/công trình.

• Mỗi sản phẩm thiết kế có thể tham chiếu thêm các thông tin về nội dung, phiên bản, lý do điều chỉnh (nếu có).

• Đồng thời Phần mềm IBOM.IM sẽ tham chiếu sản phẩm thiết kế đến từng hợp đồng tư vấn thiết kế để biết sản phẩm thiết kế thuộc sản phẩm của đơn vị nào, thuận tiện trong việc quản lý và kiểm soát thông tin. 

• Theo cách quản lý này phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM cũng giúp cập nhật liên tục các lần sửa đổi, chỉnh sửa của các phiên bản vẽ thiết kế. 

Vui lòng TÌM HIỂU CHI TIẾT về khả năng quản lý hồ sơ pháp lý bản vẽ thiết kế trên phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM 

Vai trò quản lý tổng mức đầu tư trong dự án đầu tư xây dựng

Tổng mức Đầu tư (TMĐT) của dự án được định nghĩa là toàn bộ các chi phí để thực hiện dự án được xác định trong hồ sơ dự án, là cơ sở để chủ đầu tư lập kế hoạch và quản lý dòng tiền khi thực hiện đầu tư xây dựng công trình và được người có thẩm quyền phê duyệt hoặc chấp thuận

Mục đích của việc quản lý TMĐT là để đảm bảo nguồn vốn được huy động từ các nguồn thích hợp với chi phí hợp lý và đúng thời điểm.

Với phần mềm quản lý dự án đầu tư - IBOM.IM thì toàn bộ quy trình quản lý TMĐT dự án sẽ được tích hợp trong một phần mềm duy nhất

• IBOM.IM giúp tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực, chuẩn bị kế hoạch phát triển và mở rộng dự án.
• IBOM.IM giúp cho việc quản lý các tổng mức đầu tư chi tiết và chặt chẽ, giúp ban lãnh đạo đánh giá lợi nhuận của dự án chặt chẽ, chính xác.
• IBOM.IM giúp tự động cảnh báo vượt TMĐT trong quá trình thực hiện và cập nhật dữ liệu thực tế. Giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.

Để tìm hiểu sâu hơn về bản chất của quản lý Tổng mức đầu tư trên Phần mềm Quản lý Đầu tư - IBOM.IM. Quý khách hàng vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ

Nâng cao quản lý quá trình lựa chọn nhà thầu và kết quả đấu thầu

Lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng được thực hiện đối với các công việc, nhóm công việc hoặc toàn bộ công việc lập quy hoạch chi tiết xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, giám sát và các hoạt động xâv dựng khác.

Việc lựa chọn nhà thầu là nhằm tìm được nhà thầu chính, tổng thầu, thầu phụ có đủ điều kiện năng lực hoạt dộng xây dựng, năng lực hành nghề xây dựng phù hợp với loại và cấp công trình. Nhà thầu chính hoặc tổng thầu có thể giao một phần công việc của hợp đồng cho thầu phụ. Thầu phụ phải có đủ năng lực hoạt động xây dựng, năng lực hành nghề xây dựng tương ứng và được chủ đầu tư công trình chấp nhận. Thầu phụ không được giao toàn bộ hoặc phần việc chính theo hợp đồng cho nhà thầu khác.

Phần mềm Quản lý dự án đầu tư IBOM.IM là công cụ trực tuyến hỗ trợ rất tốt trong công tác quản lý thông tin đấu thầu, thông tin kết quả đấu thầu và lựa chọn nhà thầu. Qua đó Phần mềm IBOM.IM sẽ giúp:

• Minh bạch hơn thông tin về gói thầu, tổ tham gia đánh giá xét thầu, thông tin về các nhà thầu tham gia dự thầu cũng như kết quả đánh giá các hồ sơ dự thầu theo tiêu chuẩn trong hồ sơ mời thầu theo phương pháp đạt/không đạt.
• Cải thiện công việc hành chính trong công tác kiểm soát thông tin đấu thầu và lên được bảng giá so sánh, phân loại chi tiết nhà thầu.
• Các bên liên quan có kế hoạch công việc cũng như cơ sở để theo dõi phối hợp thực hiện tốt công tác đấu thấu và lựa chọn nhà thầu.
• Thống nhất trình tự thực hiện công tác đấu thầu và đảm bảo lựa chọn nhà thầu có năng lực triển khai đầu tư và kinh doanh kịp thời, hiệu quả

Liên hệ để được tư vấn chi tiết về sản phẩm qua hotline: 02437875018 hoặc qua kênh Đăng Ký Tư Vấn

Kiểm soát chi phí và dòng tiền của dự án đầu tư xây dựng công trình

Quản lý chi phí đầu tư xây dựng trở thành vấn đề cần thiết, cấp bách và trọng tâm trong công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng mà bất kỳ chủ đầu tư nào cũng quan tâm.

Ngoài các phương pháp kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng cho từng giai đoạn đã và đang sử dụng thì Chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án cần có thêm sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý dự án đầu tư để thu thập, tổng hợp, phân tích các số liệu, từ đó đưa ra các hệ thống các báo cáo giúp Chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án luôn theo sát và điều phối nguồn vốn hiệu quả.

Bằng kinh nghiệm triển khai và đáp ứng cho nhiều Chủ Đầu tư và Ban Quản lý Dự án trên cả nước, tiêu biểu như: Tập đoàn SunGroup, Công ty CP Tasco,…Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM là sự lựa chọn tin cậy cho doanh nghiệp khi tìm kiếm công cụ để số hóa quy trình quản lý dự án đầu tư. IBOM.IM sẽ giúp chủ đầu tư có thể kiểm soát tốt và điều phối nguồn vốn hợp lý, là cơ sở để Chủ đầu tư có thể triển khai thành công dự án và là cơ sở để đảm bảo tiến độ dự án.

1. Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM hỗ trợ công cụ lập và điều chỉnh TMĐT một cách đơn giản và thuận tiện.

Và khi dự án đã được lập TMĐT trên phần mềm IBOM.IM thì phần mềm sẽ thể hiện màn hình chi tiết TMĐT. Qua đó, người quản lý dự án sẽ kiểm soát xem phương pháp xác định  TMĐT đã phù hợp chưa? Các thành phần chi phí cầu thành TMĐT đã chuẩn chưa? Có cần bổ sung hoặt bớt các loại chi phí không cần thiết? Và IBOM.IM sẽ cho phép người dùng có thể điều chỉnh, cập nhật thông tin TMĐT. Phần mềm sẽ lưu lại từng phiên bản, hiển thị ngày cập nhật, người cập nhật để tiện theo dõi và lưu vết thông tin khi cần tra cứu.

2. IBOM.IM giúp quản lý quá trình lựa chọn nhà thầu và kết quả đấu thầu

• Tạo các gói thầu với đầy đủ các thông tin liên quan đến gói thấu: mã, tên gói thầu; gói thầu cha; tổng mức đầu tư; loại gói thầu; khoản mục chi phí; đơn vị phụ trách, sản lượng hiện trường.

• Lập kế hoạch thanh toán của gói thầu.

• Cập nhật kết quả đấu thầu.

Tại mục cập nhật kết quả đầu thầu: người dùng sẽ chọn nhà thầu tham gia đấu thầu và tiến hành cập nhật thông tin đánh giá, lựa chọn nhà thầu theo các tiêu chí:

• Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu.

• Đánh giá chi tiết về năng lực, kinh nghiệm

• Đánh giá chi tiết về kỹ thuật.

• Giá dự thầu

3. IBOM.IM hỗ trợ các hệ thống báo cáo kiểm soát chi phí phí

IBOM.IM hỗ trợ các loại báo cáo:

• Báo cáo thực tế giải ngân dự án.

• Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hợp đồng: Theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh toán và giải ngân.

• Báo cáo tổng hợp chi phí đầu tư.

• Báo cáo chi phí đầu tư theo dự án.

Quý doanh nghiệp quan tâm tới ứng dụng của phần mềm quản lý đầu tư IBOM.IM, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN. 

Quản lý tiến độ dự án từ xa thời chuyển đổi số - những khó khăn và giải pháp

Trong thời kỳ bùng nổ của công nghệ 4.0, làm việc từ xa đã không còn xa lạ. Đây không chỉ là một giải pháp hiệu quả, ít tốn kém chi phí mà còn là cơ hội mở để các đơn vị, doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh

Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp xây dựng đang gặp phải những khó khăn trong quản lý tiến độ dự án từ xa khi chưa ứng dụng công nghệ:

• Trong quá trình trao đổi, thực hiện công việc dự án

Gặp khó khăn trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin tiến độ thực hiện dự án, => ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án,những người tham gia vào dự án thiếu thông tin và cản trở việc các đội dự án hợp tác với nhau.

• Tầm nhìn

Người quản lý dự án luôn có cái nhìn hạn hẹp, chưa bao quát được toàn cảnh về tiến độ của dự án nên không thể phân tích đầy đủ tình hình hiện tại của dự án và đưa ra những quyết định hiệu quả về những điểm cần cải thiện.

• Quản lý rủi ro

Khoảng cách và thông tin luôn bị hạn chế đối với chủ đầu tư khi quản lý từ xa khiến cho việc quản lý các rủi ro gặp trở ngại, nhà quản lý khó xác định, phân tích và đánh giá những bất ổn và những mối đe dọa xung quanh tiến độ dự án dự án.

• Sử dụng nguồn lực

Tiến độ dự án luôn có nhiều biến động chính vì thế công việc không phải lúc nào cũng giữ nguyên, khi chưa có công cụ quản lý hiện đại nhà quản lý sẽ khó quản lý được phạm vi công việc để có sự điều chỉnh và phân bổ nguồn lực phù hợp.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ là công cụ hỗ trợ Chủ đầu tư trong quản lý tiến độ dự án từ xa hiệu quả

IBOM.IM cung cấp một cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về tất cả dự án, liên tục thông báo và cập nhật cho bạn những thông tin liên quan đến dự án
Cập nhật liên tục tất cả các hoạt động diễn ra dự án ngay trên hệ thống trực tuyến, tích hợp các biến số xây dựng trong từng hạng mục công việc: Cấp bậc công việc, Khối lượng, khối lượng thực hiện, Thời gian dự kiến…
Quản lý các thông tin, thông số dự án giúp nhà quản lý xem nhanh tổng quan tiến độ thực hiện dự án, tình trạng sử dụng nguồn lực để đưa ra các kế hoạch theo tiến độ dự án.

Tạo môi trường cộng tác, trao đổi gắn với công việc

Phần mềm hoạt động trên môi trường web-based nên thông tin về tình hình tiến độ dự án và sự tương tác giữa các bộ phận được cập nhật liên tục giúp kết nối trực tuyến các thành viên trong một dự án xuyên suốt quá trình thực hiện.

Quản lý thông tin tập trung, giao khoán công việc trực tiếp

IBOM.IM giúp bạn khoanh vùng phạm vi dự án, chỉ ra được các yếu tố then chốt để hoàn thành dự án và làm rõ các phần công việc mơ hồ, cho phép tự động điều chỉnh tiến độ các công việc trong dự án, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực thực hiện dự án từ xa dễ dàng

Giám sát tiến độ thực hiện dự án theo % khối lượng hoàn thành công việc

Tiến độ dự án được đo lường và đánh giá bằng việc hoàn thành bao nhiêu công việc trên tổng số các công việc phải thực hiện nhà quản lý có thể theo dõi trong báo cáo tổng hợp đầu tư từ đó đưa ra được các chiến lược triển khai phù hợp.

Nếu bạn là nhà quản lý dự án đang gặp khó khăn trong việc quản lý tiến độ từ xa, hãy đọc ngay bài viết này. Những phân tích trên đây sẽ giúp bạn nhìn nhận chính xác tầm quan trọng của quản lý tiến độ từ xa và có thể chọn cho mình một phương pháp phù hợp.

Click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.