Thứ Sáu, 30 tháng 10, 2020

Số hóa dữ liệu báo cáo quản trị trên phần mềm quản lý đầu tư


Các chủ đầu tư xây dựng ước tính họ có thể giảm 13% chi phí dự án khi có những phân tích sâu sắc hơn về các dữ liệu dự án hiện đang được thu thập, tổng hợp bằng phương pháp thủ công truyền thống bằng tay hoặc excel....

Nếu thiếu đi công cụ thu thập, tổng hợp số liệu chi phí thì thông tin về toàn cảnh chi phí dự án sẽ bị thiếu chính xác, bị nhiễu thông tin cho giai đoạn phân tích và ảnh hưởng trực tiếp đến việc lên kế hoạch phân bổ nguồn chi phí dự án. Chỉ khi nguồn dữ liệu thu thập đủ lớn thì việc phân tích mới trở nên thuận lợi và chính xác và tạo điều kiện cho việc xác định được các vấn đề có khả năng cản trở đến tiến độ dự án và từ đó tìm được hướng giải quyết phù hợp. 

Một điểm khá phổ biến của các chủ đầu tư xây dựng và BQL dự án là sử dụng rất ít đến các công nghệ hỗ trợ phân tích dữ liệu. Do đó, việc tập hợp các bảng biểu báo cáo về chi phí thường gây nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều thời gian để tổng hợp, phân tích, gây ra nhiều bất tiện cho việc quản lý. Đôi khi do sử dụng nhiều phương pháp phân tích khác nhau nên số liệu báo cáo cũng thiếu tính thống nhất và chính xác.


Dưới ứng dụng mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, việc số hóa và quản lý toàn bộ dữ liệu của dự án Chủ đầu tư xây dựng trở nên hiệu quả thông qua phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM.  IBOM.IM sẽ cung cấp cho chủ đầu tư xây dựng và BQLDA công cụ để chuyển đổi số và hiển thị thông tin số liệu số liệu dự án một cách trực quan để có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Hiện nay, phần mềm quản lý dự án đầu tư đang cung cấp các bảng báo cáo sau:

Báo cáo giải ngân thực tế chi tiết theo từng dự án

Tổng hợp tình hình thực hiện thanh toán với các nhà thầu phụ

Báo cáo tổng hợp chi phí các dự án

Các báo cáo về nguồn vốn

Báo cáo giá trị tài sản

Báo cáo tình hình bảo lãnh

Có thể TÌM HIỂU THÊM về các báo cáo quản trị cho Chủ đầu tư trên website IBOM.


Chủ Nhật, 11 tháng 10, 2020

Số hóa lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ thiết kế bản vẽ hoàn công trên phần mềm Quản lý Dự án Đầu tư IBOM.IM


Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ giúp quản lý hồ sơ pháp lý hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng:

Quản lý hồ sơ dưới dạng checklist theo đúng trình tự thủ tục đầu tư theo quy định của nhà nước. 

Hỗ trợ lưu trữ các văn bản liên quan kèm theo từng hồ sơ pháp lý. 

Giúp phía chủ đầu tư và Ban quản lý dự án (BQLDA) có thể kiểm soát luôn các thủ tục pháp lý đang ở trạng thái đã thực hiện hay chưa thực hiện,

Có thể bao quát được toàn bộ thủ tục, hồ sơ liên quan đến dự án và dễ dàng khai thác thông tin, tra cứu

Đối với bản vẽ thiết kế, phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ giúp phía Chủ đầu tư và BQLDA:

Có thể quản lý toàn bộ sản phẩm thiết kế của dự án. Tại đây Chủ đầu tư và BQLDA sẽ quản lý chi tiết đến từng bộ môn thiết kế, giai đoạn thiết kế và hạng mục/công trình.

Mỗi sản phẩm thiết kế có thể tham chiếu thêm các thông tin về nội dung, phiên bản, lý do điều chỉnh (nếu có).

Đồng thời Phần mềm IBOM.IM sẽ tham chiếu sản phẩm thiết kế đến từng hợp đồng tư vấn thiết kế để biết sản phẩm thiết kế thuộc sản phẩm của đơn vị nào, thuận tiện trong việc quản lý và kiểm soát thông tin. 

Theo cách quản lý này phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM cũng giúp cập nhật liên tục các lần sửa đổi, chỉnh sửa của các phiên bản vẽ thiết kế. 

Vui lòng TÌM HIỂU CHI TIẾT về khả năng quản lý hồ sơ pháp lý bản vẽ thiết kế trên phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM 


Thứ Ba, 6 tháng 10, 2020

Vai trò quản lý tổng mức đầu tư trong dự án đầu tư xây dựng


Tổng mức Đầu tư (TMĐT) của dự án được định nghĩa là toàn bộ các chi phí để thực hiện dự án được xác định trong hồ sơ dự án, là cơ sở để chủ đầu tư lập kế hoạch và quản lý dòng tiền khi thực hiện đầu tư xây dựng công trình và được người có thẩm quyền phê duyệt hoặc chấp thuận

Mục đích của việc quản lý TMĐT là để đảm bảo nguồn vốn được huy động từ các nguồn thích hợp với chi phí hợp lý và đúng thời điểm.

Với phần mềm quản lý dự án đầu tư - IBOM.IM thì toàn bộ quy trình quản lý TMĐT dự án sẽ được tích hợp trong một phần mềm duy nhất

  • IBOM.IM giúp tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực, chuẩn bị kế hoạch phát triển và mở rộng dự án.
  • IBOM.IM giúp cho việc quản lý các tổng mức đầu tư chi tiết và chặt chẽ, giúp ban lãnh đạo đánh giá lợi nhuận của dự án chặt chẽ, chính xác.
  • IBOM.IM giúp tự động cảnh báo vượt TMĐT trong quá trình thực hiện và cập nhật dữ liệu thực tế. Giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.

Để tìm hiểu sâu hơn về bản chất của quản lý Tổng mức đầu tư trên Phần mềm Quản lý Đầu tư - IBOM.IM. Quý khách hàng vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ