Cập nhật tính năng mới tháng 11/2020 trên phần mềm quản lý dự án đầu tư – IBOM.IM

 

Thông báo cập nhật tính năng mới cho phần mềm quản lý dự án đầu tư – IBOM.IM vào ngày 6/11/2020 vừa qua. Vui lòng theo dõi danh sách chức năng được cập nhật bên dưới:

TT	Chức năng	Nâng cấp	Nội dung cập nhật
A	PHÂN HỆ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
1	Kế hoạch dự án		- Cho phép lập và điều chỉnh kế hoạch trực tiếp trên phần mềm.  - Thiết lập ngày nghỉ cho dự án.  - Bản kế hoạch được phê duyệt cuối cùng chính là cơ sở để kiểm soát tiến độ thi công của dự án.
2	Hợp đồng, phụ lục hợp đồng giao thầu		- Nâng cấp thêm tính năng phân bổ chi phí và phân bổ nguồn vốn, phục vụ cho công tác theo dõi chi phí và nguồn vốn của dự án.
3	Hậu kiểm hồ sơ		- Ghi nhận sự điều chỉnh về giá trị của các hồ sơ do hậu kiểm như quyết toán dự án, thanh tra, kiểm toán…
4	Báo cáo tiến độ		- Công cụ để cập nhật tiến độ thi công thực tế ngoài công trường, kèm theo hình ảnh công trường.  - Thông tin này được kết hợp với kế hoạch thi công để tự động xác định tiến độ thi công và đánh giá tiến độ dự án.  - Khối lượng/tiến độ công việc cũng là cơ sở quan trọng để kiểm soát sản lượng công trường và khối lượng nghiệm thu thanh toán cho nhà thầu.
5	Tiến độ thi công		- Biểu đồ thể hiện tiến độ thi công của dự án và cảnh báo các hạng mục công việc chậm so với kế hoạch.  - Hệ thống cũng cung cấp tính năng để kiểm soát tiến độ theo nhà thầu thi công để xác định tiến độ nếu chậm là do nhà thầu nào.
6	Bảng kiểm soát tiến độ hợp đồng giao thầu		- Cung cấp biểu kiểm soát khối lượng, giá trị thực hiện và nghiệm thu chi tiết đối với từng hợp đồng giao thầu
7	Dự toán gói thầu phê duyệt		- Cập nhật tình trạng phê duyệt dự toán gói thầu, giá trị phê duyệt.  - Cho phép ghi nhận nhiều lần điều chỉnh (nếu có) và quản lý theo phiên bản.
8	Kế hoạch đấu thầu chi tiết và quy trình mời  thầu		- Quy trình mời thầu chi tiết từ khi lập kế hoạch đấu thầu đến khi thông báo mời thầu.  - Có thể tích hợp với cổng thông tin đấu thầu của công ty.
9	Kết quả lựa chọn nhà thầu		- Triển khai quy trình phê duyệt kết quả đánh giá lựa chọn nhà thầu chi tiết.
10	Báo cáo sản lượng hiện trường		- Điều chỉnh cách cập nhật dữ liệu và ghi nhận sản lượng chi tiết
11	Phân bổ chi phí trên các đối tượng …		- Phân bổ giá trị hợp đồng/ giá trị thực hiện cho các khoản mục chi phí tương ứng.
12	Phân bổ nguồn vốn trên các đối tượng		- Phân bổ giá trị hợp đồng/ giá trị thực hiện cho các nguồn vốn đầu tư
13	Hồ sơ pháp lý dự án		- Cung cấp thêm tính năng cảnh báo hồ sơ pháp lý thiếu (sau thời gian dự kiến).  - Tích hợp với phân hệ văn bản trong việc quản lý và lưu trữ văn bản pháp lý.  - Liên kết văn bản pháp lý vào các đối tượng quản lý trong dự án
14	Báo cáo tổng hợp		Bổ sung thêm các báo cáo:  - Báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu  - Báo cáo tổng hợp thanh toán theo nguồn vốn  - Báo cáo chi tiết thanh toán theo dự án  - Báo cáo tổng hợp chi phí quyết toán vốn dự án

Ngoài ra, một số phân hệ trên hệ thống IBOM cũng được cập nhật trong cùng thời điểm 6/11/2020 vừa qua, gồm:

B. Phần mềm quản lý dự án thi công – IBOM.PM

C. Phần mềm quản lý kho hàng – IBOM.S

D. Phần mềm quản lý nhân sự - IBOM.HR

Vui lòng tìm hiểu chi tiết hơn về các phân hệ trên TẠI ĐÂY

Bạn có thể trải nghiệm thử những tính năng mới này, bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Số hóa dữ liệu báo cáo quản trị trên phần mềm quản lý đầu tư

Các chủ đầu tư xây dựng ước tính họ có thể giảm 13% chi phí dự án khi có những phân tích sâu sắc hơn về các dữ liệu dự án hiện đang được thu thập, tổng hợp bằng phương pháp thủ công truyền thống bằng tay hoặc excel....

Nếu thiếu đi công cụ thu thập, tổng hợp số liệu chi phí thì thông tin về toàn cảnh chi phí dự án sẽ bị thiếu chính xác, bị nhiễu thông tin cho giai đoạn phân tích và ảnh hưởng trực tiếp đến việc lên kế hoạch phân bổ nguồn chi phí dự án. Chỉ khi nguồn dữ liệu thu thập đủ lớn thì việc phân tích mới trở nên thuận lợi và chính xác và tạo điều kiện cho việc xác định được các vấn đề có khả năng cản trở đến tiến độ dự án và từ đó tìm được hướng giải quyết phù hợp. 

Một điểm khá phổ biến của các chủ đầu tư xây dựng và BQL dự án là sử dụng rất ít đến các công nghệ hỗ trợ phân tích dữ liệu. Do đó, việc tập hợp các bảng biểu báo cáo về chi phí thường gây nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều thời gian để tổng hợp, phân tích, gây ra nhiều bất tiện cho việc quản lý. Đôi khi do sử dụng nhiều phương pháp phân tích khác nhau nên số liệu báo cáo cũng thiếu tính thống nhất và chính xác.

Dưới ứng dụng mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, việc số hóa và quản lý toàn bộ dữ liệu của dự án Chủ đầu tư xây dựng trở nên hiệu quả thông qua phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM.  IBOM.IM sẽ cung cấp cho chủ đầu tư xây dựng và BQLDA công cụ để chuyển đổi số và hiển thị thông tin số liệu số liệu dự án một cách trực quan để có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

Hiện nay, phần mềm quản lý dự án đầu tư đang cung cấp các bảng báo cáo sau:

• Báo cáo giải ngân thực tế chi tiết theo từng dự án

• Tổng hợp tình hình thực hiện thanh toán với các nhà thầu phụ

• Báo cáo tổng hợp chi phí các dự án

• Các báo cáo về nguồn vốn

• Báo cáo giá trị tài sản

• Báo cáo tình hình bảo lãnh

Có thể TÌM HIỂU THÊM về các báo cáo quản trị cho Chủ đầu tư trên website IBOM.

Số hóa lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ thiết kế bản vẽ hoàn công trên phần mềm Quản lý Dự án Đầu tư IBOM.IM

Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ giúp quản lý hồ sơ pháp lý hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng:

• Quản lý hồ sơ dưới dạng checklist theo đúng trình tự thủ tục đầu tư theo quy định của nhà nước. 

• Hỗ trợ lưu trữ các văn bản liên quan kèm theo từng hồ sơ pháp lý. 

• Giúp phía chủ đầu tư và Ban quản lý dự án (BQLDA) có thể kiểm soát luôn các thủ tục pháp lý đang ở trạng thái đã thực hiện hay chưa thực hiện,

• Có thể bao quát được toàn bộ thủ tục, hồ sơ liên quan đến dự án và dễ dàng khai thác thông tin, tra cứu

Đối với bản vẽ thiết kế, phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ giúp phía Chủ đầu tư và BQLDA:

• Có thể quản lý toàn bộ sản phẩm thiết kế của dự án. Tại đây Chủ đầu tư và BQLDA sẽ quản lý chi tiết đến từng bộ môn thiết kế, giai đoạn thiết kế và hạng mục/công trình.

• Mỗi sản phẩm thiết kế có thể tham chiếu thêm các thông tin về nội dung, phiên bản, lý do điều chỉnh (nếu có).

• Đồng thời Phần mềm IBOM.IM sẽ tham chiếu sản phẩm thiết kế đến từng hợp đồng tư vấn thiết kế để biết sản phẩm thiết kế thuộc sản phẩm của đơn vị nào, thuận tiện trong việc quản lý và kiểm soát thông tin. 

• Theo cách quản lý này phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM cũng giúp cập nhật liên tục các lần sửa đổi, chỉnh sửa của các phiên bản vẽ thiết kế. 

Vui lòng TÌM HIỂU CHI TIẾT về khả năng quản lý hồ sơ pháp lý bản vẽ thiết kế trên phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM 

Vai trò quản lý tổng mức đầu tư trong dự án đầu tư xây dựng

Tổng mức Đầu tư (TMĐT) của dự án được định nghĩa là toàn bộ các chi phí để thực hiện dự án được xác định trong hồ sơ dự án, là cơ sở để chủ đầu tư lập kế hoạch và quản lý dòng tiền khi thực hiện đầu tư xây dựng công trình và được người có thẩm quyền phê duyệt hoặc chấp thuận

Mục đích của việc quản lý TMĐT là để đảm bảo nguồn vốn được huy động từ các nguồn thích hợp với chi phí hợp lý và đúng thời điểm.

Với phần mềm quản lý dự án đầu tư - IBOM.IM thì toàn bộ quy trình quản lý TMĐT dự án sẽ được tích hợp trong một phần mềm duy nhất

• IBOM.IM giúp tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực, chuẩn bị kế hoạch phát triển và mở rộng dự án.
• IBOM.IM giúp cho việc quản lý các tổng mức đầu tư chi tiết và chặt chẽ, giúp ban lãnh đạo đánh giá lợi nhuận của dự án chặt chẽ, chính xác.
• IBOM.IM giúp tự động cảnh báo vượt TMĐT trong quá trình thực hiện và cập nhật dữ liệu thực tế. Giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.

Để tìm hiểu sâu hơn về bản chất của quản lý Tổng mức đầu tư trên Phần mềm Quản lý Đầu tư - IBOM.IM. Quý khách hàng vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ

Nâng cao quản lý quá trình lựa chọn nhà thầu và kết quả đấu thầu

Lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng được thực hiện đối với các công việc, nhóm công việc hoặc toàn bộ công việc lập quy hoạch chi tiết xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng, giám sát và các hoạt động xâv dựng khác.

Việc lựa chọn nhà thầu là nhằm tìm được nhà thầu chính, tổng thầu, thầu phụ có đủ điều kiện năng lực hoạt dộng xây dựng, năng lực hành nghề xây dựng phù hợp với loại và cấp công trình. Nhà thầu chính hoặc tổng thầu có thể giao một phần công việc của hợp đồng cho thầu phụ. Thầu phụ phải có đủ năng lực hoạt động xây dựng, năng lực hành nghề xây dựng tương ứng và được chủ đầu tư công trình chấp nhận. Thầu phụ không được giao toàn bộ hoặc phần việc chính theo hợp đồng cho nhà thầu khác.

Phần mềm Quản lý dự án đầu tư IBOM.IM là công cụ trực tuyến hỗ trợ rất tốt trong công tác quản lý thông tin đấu thầu, thông tin kết quả đấu thầu và lựa chọn nhà thầu. Qua đó Phần mềm IBOM.IM sẽ giúp:

• Minh bạch hơn thông tin về gói thầu, tổ tham gia đánh giá xét thầu, thông tin về các nhà thầu tham gia dự thầu cũng như kết quả đánh giá các hồ sơ dự thầu theo tiêu chuẩn trong hồ sơ mời thầu theo phương pháp đạt/không đạt.
• Cải thiện công việc hành chính trong công tác kiểm soát thông tin đấu thầu và lên được bảng giá so sánh, phân loại chi tiết nhà thầu.
• Các bên liên quan có kế hoạch công việc cũng như cơ sở để theo dõi phối hợp thực hiện tốt công tác đấu thấu và lựa chọn nhà thầu.
• Thống nhất trình tự thực hiện công tác đấu thầu và đảm bảo lựa chọn nhà thầu có năng lực triển khai đầu tư và kinh doanh kịp thời, hiệu quả

Liên hệ để được tư vấn chi tiết về sản phẩm qua hotline: 02437875018 hoặc qua kênh Đăng Ký Tư Vấn

Kiểm soát chi phí và dòng tiền của dự án đầu tư xây dựng công trình

Quản lý chi phí đầu tư xây dựng trở thành vấn đề cần thiết, cấp bách và trọng tâm trong công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng mà bất kỳ chủ đầu tư nào cũng quan tâm.

Ngoài các phương pháp kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng cho từng giai đoạn đã và đang sử dụng thì Chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án cần có thêm sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý dự án đầu tư để thu thập, tổng hợp, phân tích các số liệu, từ đó đưa ra các hệ thống các báo cáo giúp Chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án luôn theo sát và điều phối nguồn vốn hiệu quả.

Bằng kinh nghiệm triển khai và đáp ứng cho nhiều Chủ Đầu tư và Ban Quản lý Dự án trên cả nước, tiêu biểu như: Tập đoàn SunGroup, Công ty CP Tasco,…Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM là sự lựa chọn tin cậy cho doanh nghiệp khi tìm kiếm công cụ để số hóa quy trình quản lý dự án đầu tư. IBOM.IM sẽ giúp chủ đầu tư có thể kiểm soát tốt và điều phối nguồn vốn hợp lý, là cơ sở để Chủ đầu tư có thể triển khai thành công dự án và là cơ sở để đảm bảo tiến độ dự án.

1. Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM hỗ trợ công cụ lập và điều chỉnh TMĐT một cách đơn giản và thuận tiện.

Và khi dự án đã được lập TMĐT trên phần mềm IBOM.IM thì phần mềm sẽ thể hiện màn hình chi tiết TMĐT. Qua đó, người quản lý dự án sẽ kiểm soát xem phương pháp xác định  TMĐT đã phù hợp chưa? Các thành phần chi phí cầu thành TMĐT đã chuẩn chưa? Có cần bổ sung hoặt bớt các loại chi phí không cần thiết? Và IBOM.IM sẽ cho phép người dùng có thể điều chỉnh, cập nhật thông tin TMĐT. Phần mềm sẽ lưu lại từng phiên bản, hiển thị ngày cập nhật, người cập nhật để tiện theo dõi và lưu vết thông tin khi cần tra cứu.

2. IBOM.IM giúp quản lý quá trình lựa chọn nhà thầu và kết quả đấu thầu

• Tạo các gói thầu với đầy đủ các thông tin liên quan đến gói thấu: mã, tên gói thầu; gói thầu cha; tổng mức đầu tư; loại gói thầu; khoản mục chi phí; đơn vị phụ trách, sản lượng hiện trường.

• Lập kế hoạch thanh toán của gói thầu.

• Cập nhật kết quả đấu thầu.

Tại mục cập nhật kết quả đầu thầu: người dùng sẽ chọn nhà thầu tham gia đấu thầu và tiến hành cập nhật thông tin đánh giá, lựa chọn nhà thầu theo các tiêu chí:

• Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu.

• Đánh giá chi tiết về năng lực, kinh nghiệm

• Đánh giá chi tiết về kỹ thuật.

• Giá dự thầu

3. IBOM.IM hỗ trợ các hệ thống báo cáo kiểm soát chi phí phí

IBOM.IM hỗ trợ các loại báo cáo:

• Báo cáo thực tế giải ngân dự án.

• Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hợp đồng: Theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh toán và giải ngân.

• Báo cáo tổng hợp chi phí đầu tư.

• Báo cáo chi phí đầu tư theo dự án.

Quý doanh nghiệp quan tâm tới ứng dụng của phần mềm quản lý đầu tư IBOM.IM, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN. 

Quản lý tiến độ dự án từ xa thời chuyển đổi số - những khó khăn và giải pháp

Trong thời kỳ bùng nổ của công nghệ 4.0, làm việc từ xa đã không còn xa lạ. Đây không chỉ là một giải pháp hiệu quả, ít tốn kém chi phí mà còn là cơ hội mở để các đơn vị, doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh

Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp xây dựng đang gặp phải những khó khăn trong quản lý tiến độ dự án từ xa khi chưa ứng dụng công nghệ:

• Trong quá trình trao đổi, thực hiện công việc dự án

Gặp khó khăn trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin tiến độ thực hiện dự án, => ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án,những người tham gia vào dự án thiếu thông tin và cản trở việc các đội dự án hợp tác với nhau.

• Tầm nhìn

Người quản lý dự án luôn có cái nhìn hạn hẹp, chưa bao quát được toàn cảnh về tiến độ của dự án nên không thể phân tích đầy đủ tình hình hiện tại của dự án và đưa ra những quyết định hiệu quả về những điểm cần cải thiện.

• Quản lý rủi ro

Khoảng cách và thông tin luôn bị hạn chế đối với chủ đầu tư khi quản lý từ xa khiến cho việc quản lý các rủi ro gặp trở ngại, nhà quản lý khó xác định, phân tích và đánh giá những bất ổn và những mối đe dọa xung quanh tiến độ dự án dự án.

• Sử dụng nguồn lực

Tiến độ dự án luôn có nhiều biến động chính vì thế công việc không phải lúc nào cũng giữ nguyên, khi chưa có công cụ quản lý hiện đại nhà quản lý sẽ khó quản lý được phạm vi công việc để có sự điều chỉnh và phân bổ nguồn lực phù hợp.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ là công cụ hỗ trợ Chủ đầu tư trong quản lý tiến độ dự án từ xa hiệu quả

IBOM.IM cung cấp một cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về tất cả dự án, liên tục thông báo và cập nhật cho bạn những thông tin liên quan đến dự án
Cập nhật liên tục tất cả các hoạt động diễn ra dự án ngay trên hệ thống trực tuyến, tích hợp các biến số xây dựng trong từng hạng mục công việc: Cấp bậc công việc, Khối lượng, khối lượng thực hiện, Thời gian dự kiến…
Quản lý các thông tin, thông số dự án giúp nhà quản lý xem nhanh tổng quan tiến độ thực hiện dự án, tình trạng sử dụng nguồn lực để đưa ra các kế hoạch theo tiến độ dự án.

Tạo môi trường cộng tác, trao đổi gắn với công việc

Phần mềm hoạt động trên môi trường web-based nên thông tin về tình hình tiến độ dự án và sự tương tác giữa các bộ phận được cập nhật liên tục giúp kết nối trực tuyến các thành viên trong một dự án xuyên suốt quá trình thực hiện.

Quản lý thông tin tập trung, giao khoán công việc trực tiếp

IBOM.IM giúp bạn khoanh vùng phạm vi dự án, chỉ ra được các yếu tố then chốt để hoàn thành dự án và làm rõ các phần công việc mơ hồ, cho phép tự động điều chỉnh tiến độ các công việc trong dự án, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực thực hiện dự án từ xa dễ dàng

Giám sát tiến độ thực hiện dự án theo % khối lượng hoàn thành công việc

Tiến độ dự án được đo lường và đánh giá bằng việc hoàn thành bao nhiêu công việc trên tổng số các công việc phải thực hiện nhà quản lý có thể theo dõi trong báo cáo tổng hợp đầu tư từ đó đưa ra được các chiến lược triển khai phù hợp.

Nếu bạn là nhà quản lý dự án đang gặp khó khăn trong việc quản lý tiến độ từ xa, hãy đọc ngay bài viết này. Những phân tích trên đây sẽ giúp bạn nhìn nhận chính xác tầm quan trọng của quản lý tiến độ từ xa và có thể chọn cho mình một phương pháp phù hợp.

Click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.

Quản lý dự án đầu tư và những lỗi thường gặp từ các nhà quản lý

Quản lý dự án đầu tư và các lỗi thường gặp luôn là vấn đề quan ngại đối với bất cứ nhà quản lý nào. Dưới đây là các lỗi thường gặp trong quản lý nhiều dự án đầu tư mà bất cứ nhà quản lý nào đều gặp phải.

• Xây dựng dự án sơ suất

Có cùng một lúc nhiều dự án đầu tư sẽ khiến việc xây dựng kế hoạch dự án xảy ra nhiều sơ suất và gặp nhiều lỗi khi bắt tay vào thực hiện. Điều đáng nói là các kế hoạch này chỉ nằm trên giấy tờ mà chưa có sự trải nghiệm thực tế, thiếu chân thực dẫn đến nhiều sai sót.

• Định hướng chiến lược đầu tư sai lệch

Đây là xuất phát điểm để tiến hành thực hiện một dự án, nếu định hướng sai lệch sẽ ảnh hưởng đến việc xây dựng chương trình và ra quyết định đầu tư từ phía các ban bộ, ngành.

• Sàng lọc dự án thiếu tính chuyên môn

Mục đích của bước này là đảm bảo cho dự án thỏa mãn được các yêu cầu thiết yếu và có thể được xem xét ở các bước kế tiếp. Sàng lọc thiếu tính chuyên môn sẽ thiếu tính nhất quán, mất thời gian và lãng phí nguồn lực.

Vậy làm thế nào để kế hoạch của một dự án thực tế và luôn được cập nhật, chúng ta cần phải có một kế hoạch linh động, tất cả thông tin luôn được sẵn sàng.

Việc ứng dụng giải pháp công nghệ phần mềm quản lý đầu tư IBOM.IM là một trong những giải pháp thông minh và ưu Việt nhất hiện nay.

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để trải nghiệm.

Phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM - xây dựng quy trình chất lượng và an toàn

Cùng với sự phát triển của công nghệ phần mềm, nhu cầu đảm bảo thông tin cho các hoạt động quản lý dự án ngày càng được nâng cao. Chính vì thế, việc triển khai giải pháp phần mềm quản lý đầu tư với tính bảo mật cao là điều cần thiết hiện nay.

Hệ thống phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM: cần quy trình chất lượng và bảo mật từ bên trong

• Giải pháp iBom.IM quản lý thực trạng an toàn và bảo mật thông tin giao dịch trong các dự án.
• Các thông tin tiến độ dự án xuyên suốt với độ bảo mật thông tin và phân quyền người dùng thông minh
• Phần mềm kiểm soát hệ thống thông tin dựa vào lịch sử truy cập
• iBom.IM  hỗ trợ xây dựng các quy trình công việc mẫu cho các loại hình dự án hoặc nguồn vốn dự án khác nhau.
• Hệ thống quản lý tập trung duy nhất thuận tiện cho việc điều chỉnh quy trình thực hiện và kiểm soát bảo mật trong từng dự án đầu tư.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư được xem là giải pháp hàng đầu giúp quản lý toàn bộ thông tin dự án một cách hiệu quả, là công cụ đắc lực giúp người dùng kiểm soát và lưu trữ đến tiến độ thực hiện các dự án.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Những nguyên tắc trong quản lý dự án các nhà đầu tư cần nắm rõ

Để quản lý dự án đầu tư hiệu quả và thành công ngoài những trách nhiệm và quyền hạn cần có người quản lý cần tạo ra những nguyên tắc cơ bản nhất để việc quản lý được siết chặt và phát triển theo hướng tích cực nhất.

Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản để quản lý dự án đầu tư hiệu quả, giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp điều hướng hoạt động dự án chuyên nghiệp:

• Dự án đầu tư được phân loại theo quy mô, tính chất, loại công trình để đưa ra phương hướng hoạt động phù hợp nhất.
• Dự án xây dựng của doanh nghiệp phải được thực hiện theo kế hoạch và chủ trương theo quy định của luật xây dựng, tránh các vi phạm các quy định trong dự án.
• Trong dự án cần đưa ra các quy định, trách nhiệm, quyền hạn của các bên chủ đầu tư, người thực hiện và các tổ chức có liên quan đến hoạt động dự án đầu tư đó
• Quản lý ngân sách chặt chẽ, đúng trình tự để từ đó bảo đảm được tiến độ thực hiện dự án, tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả của dự án.

Ngoài những nguyên tắc cần có để quản lý dự án đầu tư xây dựng tốt nhất, doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý dự án đầu tư vào công tác quản lý dự án để nhanh chóng tạo nên sự chuyên nghiệp và thành công cho dự án.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM với những tính năng thông minh nhất đảm bảo mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dự án xây dựng. Đặc biệt phần mềm phù hợp với dự án đầu tư xây dựng có tính đặc thù và riêng biệt như hiện nay.


Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Hoặc gửi ý kiến đóng góp qua hòm thư: Contact@isoftco.com

Ứng dụng phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM hiệu quả và phù hợp cho chủ đầu tư

Với mục tiêu đẩy mạnh công tác quản lý các dự án đầu tư hiệu quả và chuyên nghiệp, các chủ đầu tư đều hướng đến ứng dụng các giải pháp công nghệ phần mềm quản lý đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Do nhu cầu ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý là rất cần thiết với bối cảnh ngành xây dựng tại Việt Nam phát triển tốc độ chóng mặt như hiện nay chính vì thế mà phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM được ưa chuộng như một tất yếu.

Phần mềm quản lý đầu tư được thiết kế dựa trên công nghệ cao, nổi trội hơn hẳn so với các phần mềm khác

• Phần mềm iBom.IM là một hệ thống quản lý thông tin tích hợp dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, áp dụng thống nhất cho tất cả đơn vị, phòng ban của tập đoàn, doanh nghiệp
• Phần mềm cung cấp chức năng, công cụ theo dõi, xử lý công việc dự án tổng thể từ khâu chuẩn bị, thực hiện và kết thúc dự án
• Giải pháp hiện đại hoá công tác quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản, từ khâu cấp mã số dự án đến quyết toán dự án hoàn thành và báo cáo ngân sách dự án một cách đồng bộ, xuyên suốt và tiết kiệm.
• Mỗi công việc trên phần mềm quản lý dự án đầu tư – iBom.IM hoàn toàn được sử dụng một quy trình riêng. Chính nhờ quy trình quản lý linh động, mềm dẻo này đã hạn chế sự chồng chéo về thông tin giữa các dự án với nhau và giúp các phòng ban có thể tổ chức, sắp xếp tốt công việc của các dự án.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM thiết lập mô hình quản lý kiểu mới, giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án đầu tư tạo nên sự thành công cho dự án.
Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ 
Mọi thông tin hỗ trợ vui lòng liên hệ về:
Công ty TNHH Phần mềm Trí Tuệ
Toàn nhà HH2 Bắc Hà, số 15 Tố Hữu, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: 04 37875018 Fax: 0437875017

Tăng cường hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư bằng phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM

Giúp tăng cường hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư; từng bước phát triển sự liên kết dữ liệu, trao đổi thông tin về chuyên môn nghiệp vụ và điều hành dự án đầu tư thông minh chính là những điểm nổi trội có trong phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM.

Phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM tăng cường hiệu quả công tác quản lý dự án đầu tư, phần mềm với những tính năng nổi trội:

1. Phần mềm iBom.IM quản lý đa dự án 

• Hỗ trợ quản lý dự án theo mô hình tập đoàn, doanh nghiệp, quản lý nhiều dự án trên cùng một hệ thống trực tuyến có thể quản lý được mọi lúc mọi nơi.
• Quản lý thông tin dự án đầu tư, quản lý kế hoạch vốn, quản lý hồ sơ gói thầu-hợp đồng, quản lý tiến độ, quản lý thanh toán, quyết toán thông minh, chính xác và nhanh chóng

2. Đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm, hiệu quả; đồng thời, hình thành một cơ sở dữ liệu chung về lĩnh vực tài chính đầu tư để cung cấp thông tin kịp thời về các dự án đầu tư 
3. Phần mềm hỗ trợ việc cung cấp các thông tin liên quan và hiển thị, truy vấn các ứng dụng hệ thống CSDL vốn đầu tư lên môi trường internet.

Theo dõi video dưới đây để có cái nhìn tổng quan hơn về phần mềm quản lý dự án của chúng tôi:

Và đừng quên ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ nhé

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng thông minh và chuyên nghiệp

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một vấn đề quan trọng và vô cùng phức tạp đòi hỏi chúng ta cần phải cẩn trọng cũng như có phương pháp quản lý phù hợp. Giải pháp hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp trong nước ứng dụng đó chính là nhờ sự giúp sức của phần mềm quản lý dự án đầu tư. Vậy để lựa chọn được phần mềm quản lý tốt chủ doanh nghiệp hay nhà lãnh đạo cần dựa trên những tiêu chí nào?

1. Phần mềm chất lượng

• Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng
• Phân tích và thống kê số liệu nhanh chóng, chính xác
• Theo dõi công việc và hồ sơ xuyên suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của các nhà thầu
• Theo dõi nghiệm thu, thanh quyết toán các gói thầu
• Mềm dẻo trong trình tự, thủ tục đầu tư
• Phần mềm sử dụng trực tuyến, theo dõi và kiểm soát mọi lúc mọi nơi

2. Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm uy tín

Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị cung cấp phần mềm trong nước vì trong quá trình sử dụng khi xảy ra bất cứ sai sót gì đều có thể dễ dàng liên hệ và tiến hành sửa lỗi, thay vì sử dụng phần mềm được sản xuất nước ngoài mọi công đoạn đều phải chờ đợi mất thời gian.

Với các đơn vi cung cấp phần mềm nên lựa chọn những đơn vị đã có thương hiệu, đạt giải từ các cuộc thi về CNTT, hay các đơn vị đã được nhiều doanh nghiệp tập đoàn lớn lựa chọn và sử dụng.

3. Giá thành phần mềm phù hợp với chức năng

Người xưa có câu: “Tiền nào của nấy” rất đúng, chúng ta cần loại bỏ tư tưởng cái gì cũng muốn tốt mà rẻ. Thường giá sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố về tính năng cho nên chúng ta cần lựa chọn phần mềm phù hợp chứ không nên lựa chọn cái rẻ mà sử dụng không phát huy hết được tính năng. 

Tuy nhiên cũng nên lựa chọn cho mình những phiên bản phù hợp nhất mà mình thấy cần thiết, tránh việc bỏ ra chi phí cao mà mình không dùng đến.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý dự án chất lượng và thông minh nhất từ trước đến nay. Phần mềm thu hút sự quan tâm từ nhiều khách hàng và được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn ứng dụng vào công tác quản lý dự án đầu tư.

Còn bạn đã sẵn sàng trải nghiệm cùng chúng tôi? Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để có cơ hội khám phá giải pháp phần mềm quản lý có một không hai này.

Mọi ý kiến đóng góp vui lòng gửi về: Contact@isoftco.com

Quản lý dự án đầu tư bằng phần mềm doanh nghiệp sẽ thu lại được những gì?

Quản lý dự án đầu tư là một công việc vô cùng phức tạp và chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố. Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một lĩnh vực hết sức phức tạp nên doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm tốt nhất đáp ứng cho toàn bộ quá trình quản lý dự án thành công và thu về được kết quả cao nhất. 

Vậy giữa hàng trăm phần mềm dự án thì đâu sẽ là phần mềm tốt nhất, quản lý dự án bằng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM doanh nghiệp sẽ thu lại được những gì? 

- Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM quản lý toàn bộ quy trình từ khởi tạo dự án cho đến kết thúc dự án một cách chặt chẽ và chi tiết nhất.

- Các bước thực hiện dự án đều được cập nhật nhanh chóng và được lưu lại ngay trên hệ thống, nhà quản lý có thể theo dõi hay kiểm soát quá trình thực hiện dự án để chỉ đạo kịp thời hay tra cứu mọi thông tin khi cần thiết.

- Doanh nghiệp có thể lập dự toán thiết kế hay dự toán dự thầu, phần mềm cho phép quản lý toàn bộ các hợp đồng giao thầu với công việc, khối lượng đơn giá chi tiết theo dự toán.

- Hệ thống phân quyền cao giữa các bộ phận phòng ban giúp bảo mật thông tin, dữ liệu quan trọng trong nội bộ tốt nhất.

- Tạo một hệ thống làm việc chuyên nghiệp từ đó nhà quản lý có thể theo dõi được tổng thể quy trình dự án cũng như từng công việc của nhân viên, loại bỏ được những thao tác dư thừa trong truy trình thực hiện tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Với những lợi ích trên đã đủ thuyết phục bạn chưa? Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM thường xuyên cập nhật những tính năng mới đáp ứng cho nhu cầu phát triển hơn nữa của khách hàng. ĐĂNG KÝ  để khám phá phần mềm quản lý dự án thông minh và chuyên nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội tuyệt vời này nhé.

Tạo lập dự án đầu tư bằng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM

Tạo lập dự án đầu tư xây dựng công trình là một bước vô cùng quan trọng nhằm chứng minh cho chủ đầu tư cũng như bên triển khai dự án biết được tiến độ dự á, hiệu quả và khả năng hoàn thành dự án trong một khoảng thời gian nhất định. Quy trình lập dự án đầu tư xây dựng bao gồm nhiều bước cùng với nhiều chi tiết và nội dung khác nhau, đi từ đơn giản đến phức tạp phụ thuộc vào từng loại hình dự án, tính chất cũng như quy mô. 

Tạo lập dự án là vấn đề quan trọng hàng đầu ảnh hưởng hay tác động lớn đến môi trường, quy hoạch phát triển kinh tế xã hội. Còn quy trình dự án đòi hỏi đơn vị tư vấn lập dự án đầu tư phải có đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao để tiến hành khởi tạo và triển khai dự án. Với những yêu cầu, đòi hỏi khá là cao đó doanh nghiệp cũng như chủ đầu tư cần có kế hoạch, giải pháp tốt nhất đảm bảo cho dự án được phát triển đúng hướng. 

Theo tôi nghĩ việc sử dụng giải pháp phần mềm quản lý dự án đầu tư sẽ là lựa chọn đúng đắn nhất tạo một bước đi vững chắc nhất cho dự án đầu tư của doanh nghiệp. Với hàng tá những phần mềm quản lý dự án được quảng cáo đầy rẫy trên mạng xã hội cùng nhiều tính năng ưu việt tuy nhiên kết quả mang lại thường không cao. Phần mềm quản lý dự án iBom.IM tự hào là giải pháp quản lý tốt nhất và đúng đắn nhất với những nổi trội về các tính năng như:

• Giải pháp iBom.IM có thể mô hình hoá được toàn bộ quy trình quản lý dự án đầu tư lên phần mềm. Đặc biệt tính linh động của phần mềm tạo dựng được một quy trình làm việc riêng, giúp công việc từ dự án liên thông với công việc của các phòng ban trong toàn công ty.
• Quy trình dự án được chuẩn hóa trên hệ thống mỗi người thực hiện công việc luôn biết mình phải làm gì, bước tiếp theo là gì và sử dụng biểu mẫu nào để thực hiện công việc.
• Người quản lý luôn kiểm soát được tình trạng, tiến độ công việc, các khó khăn vướng mắc gặp phải để đề ra phương án giải quyết phù hợp.
• Kiểm soát công việc hết sức thuận tiện trên một giao diện tiến độ dự án và khả năng phân quyền chặt chẽ.
• Người dùng có thể tuỳ ý lập dự án theo cách mà mình muốn mà không bị bó buộc vào các khuôn mẫu nhất định của một loại dự án nhất định.

Với những tính năng mới mẻ và thông minh trên đã đủ để bạn click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm của chúng tôi chưa?

Quản lý tiến độ dự án với phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM

Quản lý dự án đầu tư là công việc quan trọng quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp, chủ thầu công trình xây dựng. Quản lý tiến độ dự án, tiến độ thực hiện và giải quyết ngân sách để từng bước hoàn thành dự án một cách nhanh nhất và đưa về nhiều lợi nhuận nhất. Quản lý dự án là một trong những công việc đòi hỏi nhiều thời gian và năng lực của người tham gia, hiểu rõ được những điều đó, Công ty phần mềm trí tuệ Isoftco đã tìm ra giải pháp quản lý dự án đầu tư iBom.IM thích hợp với nhiều tiện ích nhất.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM là giải pháp hiện đại hóa công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng trực tuyến từ khâu lập kế hoạch, nguồn vốn, người thực hiện dự án, tiến độ thực hiện, quản lý ngân sách đến thời gian hoàn thành dự án. Do đó, việc quản lý dự án đầu tư sẽ trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn khi được quản lý trực tuyến mà cho dù bạn ở đâu cũng có thể theo dõi và giải quyết được vấn đề.

Phần mềm quản lý đầu tư quản lý thông tin của các bước tiến hành dự án đầu tư trực tuyến mà những người có thẩm quyền, những người có liên quan có thể theo dõi. Tiến hành thực hiện dự án với quy mô quản lý từng cấp, hỗ trợ trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư và cơ quan có liên quan, tạo nên sự hợp tác lành manh, công bằng mà tiện ích. 

Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM sẽ mang đến những lợi ích thiết thực, quản lý tiến độ dự án theo mô hình trực tuyến hiện đại. Phần mềm quản lý dự án đầu tư mang đến những lợi ích thiết thực như:

• Quản lý tiến độ dự án dễ dàng, trực quan hơn
• Giúp nhà thầu nắm bắt được những biến động dự án để đẩy nhanh quá trình thi công, cải thiện công tác quản lý dự án, kiểm soát tốt nguồn lựa và luân chuyển phù hợp.
• Kiểm soát toàn bộ chi phí dự án để có những đầu tư phù hợp, tránh thất thoát chi phí, cải thiện công tác nghiệm thu, quyết toán nhanh
• Công nghệ hóa công tác quản ;ý dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả
• Loại bỏ thao tác quản lý thủ công gây ra những bất cập
• Quản lý tiện ích, theo dõi tiến độ dự án, kiểm soát và giải quyết vấn đề nhanh gọn

Nếu muốn quản lý một dự án đầu tư hiệu quả thì iBom.IM chính là giải pháp tốt nhất mà bạn nên dùng, phần mềm đã được tin dùng từ nhiều doanh nghiệp, nhà thầu công trình xây dựng tin cậy và mang về những kết quả bất ngờ. Năm bắt cơ hội nhanh bằng cách ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM phần mềm của chúng tôi nhé.

Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về email: Contact@isoftco.com

Kỹ năng quản lý dự án đầu tư mà nhà quản lý cần có

Dự án đầu tư là dự án với nguồn vốn và chi phí lớn, thời gian thực hiện dài. Chính vì vậy, đòi hỏi nhà quản lý phải luôn theo sát tất cả các công việc, các quy trình từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn thực hiện đầu tư. Vậy đâu là các kỹ năng mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có.

Quản lý dự án đầu tư và kĩ năng nhà quản lý cần có

Kỹ năng quản lý dự án đầu tư mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có

1. Kỹ năng lãnh đạo
Đây là kỹ năng cơ bản mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có. Nhà quản lý là người đưa ra chỉ đạo thực hiện và định hướng công việc đồng thời dẫn dắt các thành viên trong dự án thực hiện.
2. Kỹ năng giám sát, lập kế hoạch
3. Giao tiếp và thông tin trong quản lý dự án
Cán bộ quản lý dự án là người chịu trách nhiệm phối hợp và thống nhất hành động giữa tất cả các bộ phận liên quan nhằm thực hiện công việc. Vì vậy, cán bộ quản lý cần là người thông thạo kĩ năng giao tiếp nhằm giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các thành viên được hiệu quả.

4. Kỹ năng thương lượng và giải quyết khó khăn vướng mắc
Để phối hợp mọi cố gắng nhằm thực hiện thành công dự án buộc các cán bộ quản lý dự án phải có kỹ năng thương lượng giỏi với cấp trên và các phòng chức năng để giành được sự quan tâm của cấp trên và giành đủ nguồn lực cần thiết cho hoạt động dự án.

5. Kỹ năng ra quyết định
Cán bộ quản lý sẽ là người đưa ra lựa chọn phương án cũng như cách thức thực hiện công việc. Điều này đòi hỏi khả năng tổng hợp và đưa ra các quyết định đúng đắn.

Quản lý dự án đầu tư là công việc không hề đơn giản, đòi hỏi cán bộ quản lý phải có đủ các kỹ năng cần thiết, chuyên môn kĩ thuật.

Dự án đầu tư xây dựng và yếu tố đảm bảo sự thành công

Rất nhiều dự án đầu tư xây dựng được đưa ra với bản kế hoạch hấp dẫn nhưng lại gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn triển khai. Cũng có trường hợp dự án bị thất bại. Vậy đâu là các yếu tố quan trọng, chính, đảm bảo cho sự thành công của một dự án xây dựng?

Dự án đầu tư xây dựng - yếu tố thành công

Dự án đầu tư xây dựng và yếu tố đảm bảo sự thành công

1. Vốn và việc sử dụng vốn

Nếu DN không dự trữ được lượng vốn nhất định để quay vòng và đưa vào sử dụng các hạng mục của dự án thì khả năng dự án bị thất bại sẽ rất cao. Thực thi dự án vỗn dĩ rất phức tạp và biến động thường xuyên bởi nhiều yếu tố tác động.

Do đó, DN cần xác định và chuẩn bị một lượng vốn cần thiết trong khoảng thời gian xác định ngay từ giai đoạn khởi sự. Việc sử dụng đồng vốn một hiệu quả cũng rất quan trọng

Tìm hiểu thêm về: phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM

2. Nhà quản lý dự án

Nhà quản lý dự án là người điều hành và phối hợp giữa các bên tham gia vào hoạt động dự án. Do đó, cần phải:

- Xây dựng kế hoạch dự án một cách chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu 

- Bắt buộc đúng deadline và có sự thúc giục về thời gian: Dự án bao gồm nhiều hạng mục công việc và đều có sự giới hạn về thời gian hoàn thành để đạt được tiến độ và yêu cầu công việc đã đặt ra. Nhà quản lý cần theo dõi và kiểm soát tình hình, tiến độ công việc, đưa ra chỉ đạo, nhắc nhở kịp thời các các cá nhân để hoàn thành công việc đảm bảo hiệu quả và tiến độ

- Đúng người đúng việc: nhà quản lý cần lựa chọn đúng người cho từng công việc cụ thể để nhân viên có thể phát huy khả năng và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

3. Công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự cho dự án

Việc tuyển chọn nhân sự cho từng vị trí của dự án càng kỹ càng, hiệu quả thì càng gia tăng cho sự thành công của dự án bấy nhiêu. 

4. Bảo mật thông tin

Việc bảo mật thông tin quan trọng là rất cần thiết khi tính chất của các dự án xây dựng là nhiều nhân sự tham gia. 

Tìm hiểu thêm tại: http://www.ibom.com.vn/