Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng thông minh và chuyên nghiệp

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một vấn đề quan trọng và vô cùng phức tạp đòi hỏi chúng ta cần phải cẩn trọng cũng như có phương pháp quản lý phù hợp. Giải pháp hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp trong nước ứng dụng đó chính là nhờ sự giúp sức của phần mềm quản lý dự án đầu tư. Vậy để lựa chọn được phần mềm quản lý tốt chủ doanh nghiệp hay nhà lãnh đạo cần dựa trên những tiêu chí nào?

1. Phần mềm chất lượng

• Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng
• Phân tích và thống kê số liệu nhanh chóng, chính xác
• Theo dõi công việc và hồ sơ xuyên suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của các nhà thầu
• Theo dõi nghiệm thu, thanh quyết toán các gói thầu
• Mềm dẻo trong trình tự, thủ tục đầu tư
• Phần mềm sử dụng trực tuyến, theo dõi và kiểm soát mọi lúc mọi nơi

2. Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm uy tín

Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị cung cấp phần mềm trong nước vì trong quá trình sử dụng khi xảy ra bất cứ sai sót gì đều có thể dễ dàng liên hệ và tiến hành sửa lỗi, thay vì sử dụng phần mềm được sản xuất nước ngoài mọi công đoạn đều phải chờ đợi mất thời gian.

Với các đơn vi cung cấp phần mềm nên lựa chọn những đơn vị đã có thương hiệu, đạt giải từ các cuộc thi về CNTT, hay các đơn vị đã được nhiều doanh nghiệp tập đoàn lớn lựa chọn và sử dụng.

3. Giá thành phần mềm phù hợp với chức năng

Người xưa có câu: “Tiền nào của nấy” rất đúng, chúng ta cần loại bỏ tư tưởng cái gì cũng muốn tốt mà rẻ. Thường giá sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố về tính năng cho nên chúng ta cần lựa chọn phần mềm phù hợp chứ không nên lựa chọn cái rẻ mà sử dụng không phát huy hết được tính năng. 

Tuy nhiên cũng nên lựa chọn cho mình những phiên bản phù hợp nhất mà mình thấy cần thiết, tránh việc bỏ ra chi phí cao mà mình không dùng đến.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý dự án chất lượng và thông minh nhất từ trước đến nay. Phần mềm thu hút sự quan tâm từ nhiều khách hàng và được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn ứng dụng vào công tác quản lý dự án đầu tư.

Còn bạn đã sẵn sàng trải nghiệm cùng chúng tôi? Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để có cơ hội khám phá giải pháp phần mềm quản lý có một không hai này.

Mọi ý kiến đóng góp vui lòng gửi về: Contact@isoftco.com

Dự án đầu tư xây dựng và yếu tố đảm bảo sự thành công

Rất nhiều dự án đầu tư xây dựng được đưa ra với bản kế hoạch hấp dẫn nhưng lại gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn triển khai. Cũng có trường hợp dự án bị thất bại. Vậy đâu là các yếu tố quan trọng, chính, đảm bảo cho sự thành công của một dự án xây dựng?

Dự án đầu tư xây dựng - yếu tố thành công

Dự án đầu tư xây dựng và yếu tố đảm bảo sự thành công

1. Vốn và việc sử dụng vốn

Nếu DN không dự trữ được lượng vốn nhất định để quay vòng và đưa vào sử dụng các hạng mục của dự án thì khả năng dự án bị thất bại sẽ rất cao. Thực thi dự án vỗn dĩ rất phức tạp và biến động thường xuyên bởi nhiều yếu tố tác động.

Do đó, DN cần xác định và chuẩn bị một lượng vốn cần thiết trong khoảng thời gian xác định ngay từ giai đoạn khởi sự. Việc sử dụng đồng vốn một hiệu quả cũng rất quan trọng

Tìm hiểu thêm về: phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM

2. Nhà quản lý dự án

Nhà quản lý dự án là người điều hành và phối hợp giữa các bên tham gia vào hoạt động dự án. Do đó, cần phải:

- Xây dựng kế hoạch dự án một cách chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu 

- Bắt buộc đúng deadline và có sự thúc giục về thời gian: Dự án bao gồm nhiều hạng mục công việc và đều có sự giới hạn về thời gian hoàn thành để đạt được tiến độ và yêu cầu công việc đã đặt ra. Nhà quản lý cần theo dõi và kiểm soát tình hình, tiến độ công việc, đưa ra chỉ đạo, nhắc nhở kịp thời các các cá nhân để hoàn thành công việc đảm bảo hiệu quả và tiến độ

- Đúng người đúng việc: nhà quản lý cần lựa chọn đúng người cho từng công việc cụ thể để nhân viên có thể phát huy khả năng và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

3. Công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự cho dự án

Việc tuyển chọn nhân sự cho từng vị trí của dự án càng kỹ càng, hiệu quả thì càng gia tăng cho sự thành công của dự án bấy nhiêu. 

4. Bảo mật thông tin

Việc bảo mật thông tin quan trọng là rất cần thiết khi tính chất của các dự án xây dựng là nhiều nhân sự tham gia. 

Tìm hiểu thêm tại: http://www.ibom.com.vn/

Một số sai lầm phổ biến trong quản lý dự án đầu tư

Quản lý dự án đầu tư là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng để đảm bảo dự án được diễn ra đúng tiến độ, trong một mức ngân sách chấp nhận được so với dự toán chi phí ban đầu.
Một dự án công trình thi công thường diễn ra trong thời gian dài với các hạng mục đầu tư lớn, khó có thể sửa chữa hay thay đổi, tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh tế, xã hội của một khu vực. Do đó, sai lầm trong công tác quản lý dự án, công trình thi công thường gây ra những hậu quả nghiêm trọng không chỉ về tính kinh tế của hoạt động đầu tư dự án mà còn ảnh hưởng đến cả phương diện xã hội.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi xin phân tích một số sai lầm thường thấy trong công tác quản lý dự án/công trình thi công của các doanh nghiệp trong lĩnh vực thi công công trình hiện nay.

Thông tin chậm chạp, không liên tục
Thông tin chậm chạp, thiếu liên tục là một trong những nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ triển khai thực hiện thi công công trình. Thử tưởng tượng, ngoài công trường đang thi công công trình và gặp khó khăn trong vấn đề thực hiện theo đúng thiết kế thi công. Một thông tin, đã được phản hồi về với ban quản lý nhưng do sự chậm trễ xử lý thông tin của ban quản lý dự án về vấn đề này khiến ngoài công trường phải ngừng thi công chờ quyết định. Hoặc trường hợp ngược lại, họ gặp khó khăn trong thi công và tự ý sửa chữa thiết kế thi công nhưng phía ban quản lý dự án không kiểm soát chặt chẽ dẫn đến công trình thi công xong không được nghiệm thu, phải tháo dỡ và thi công lại gây ảnh hưởng đến chi phí thi công và tiến độ hoàn thành dự án/công trình.

Do đó, việc thông tin chậm chạp, không liên tục có thể gây ra những sai lầm, tổn thất khó lường trước được cho DN quản lý thi công công trình.
 
Không giao đúng người đúng việc

Mỗi một dự án/công trình khác nhau sẽ đòi hỏi kĩ năng quản lý khác nhau. Do đó, giao người thiếu kinh nghiệm hoặc kĩ năng không phù hợp chính là một trong những sai lầm ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ thi công và làm đội chi phí của dự án. Giải pháp là với mỗi một dự án sẽ phân tích những yêu cầu, đòi hỏi kĩ năng quản lý đặc biệt và tìm người phù hợp.

Quản lý như giữ trẻ

Đã qua cái thời quản lý theo kiểu từng li từng tý, không cho nhân viên có không gian làm việc thoải mái và thoả sức sáng tạo. Một người quản lý thành công là người biết giao việc, giao quyền cho nhân viên nhưng vẫn kiểm soát được tình hình thực hiện công việc của nhân viên mà nhân viên vẫn thấy thoải mái, tận tâm cống hiến. Nếu làm được điều này thì không những năng suất, hiệu quả công việc được tăng lên mà người quản lý bớt mệt mỏi do phải ôm đồm quá nhiều việc và phải để ý đến những chi tiết vụn vặt.
Một phần mềm hỗ trợ công tác quản lý dự án xây dựng là một trong những giải pháp giúp nhà quản trị làm được việc này một cách dễ dàng. Sẽ không cần phải họp hành thường xuyên, bị áp lực báo cáo tiến độ, kiểm soát tận nơi, trực tiếp. Giao việc và quản lý từ xa thông qua hoạt động báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện công việc ngày/tháng,…ngay trên phần mềm sẽ tạo cảm giác thoải mái hơn cho nhân viên, người nhận nhiệm vụ.

Cùng lúc quản lý quá nhiều dự án

Việc một nhà thầu cùng lúc tham gia thầu và thi công nhiều dự án là chuyện bình thường. Nhưng khi nhà thầu mải chạy theo việc lấy dự án về, chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng là một trong những sai lầm. Khi số lượng dự án quá nhiều mà nguồn lực của nhà thầu có hạn, khả năng quản lý lỏng lẻo, không kiểm soát được hết những dự án đang triển khai song song sẽ dẫn đến những sai lầm khiến chất lượng công trình bị ảnh hưởng, tiến độ bị chậm, chi phí đội lên vượt dự toán ban đầu. Do đó việc cân đối được nguồn lực, để đảm bảo triển khai thành công tất cả những dự án/công trình nhận thầu là một việc làm vô cùng quan trọng. Một phần mềm hỗ trợ công tác quản lý và thi công công trình là cần thiết giúp cho nhà quản trị dự án có thể theo dõi sát sao toàn bộ hoạt động của tất cả các dự án, được nhắc nhở tiến độ, báo cáo kịp thời mà không mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, theo dõi thông tin.

Phân công trách nhiệm không rõ ràng, sự phối hợp lỏng lẻo, thiếu trách nhiệm

Triển khai xây dựng một dự án thành công là một quá trình gồm nhiều giai đoạn với sự tham gia của nhiều cá nhân, phòng ban, tổ chức. Bất cứ một cá nhân, đơn vị nào hoạt động thiếu trách nhiệm, thực hiện sai nhiệm vụ, thiếu tinh thần hợp tác sẽ như một mắt xích bị hỏng/lỗi gây ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất hay nói cách khác nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động tiếp theo phía sau của quá trình thi công dự án/công trình. Do đó, việc phân công nhiệm vụ thiếu rõ ràng, quản lý không tạo được sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, cá nhân liên quan, là một trong những sai lầm và có thể để lại những hậu quả không lường trước được.

Một hệ thống giải pháp công nghệ thông tin có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, thân thiện dễ dàng sử dụng và có hệ thống cảnh báo, nhắc nhở người dùng tiếp nhận, xử lý công việc kịp thời là một trong những yếu tố góp phần giải quyết, khắc phục nhược điểm, sai lầm trên.
Qua một số phân tích trên có thể thấy rằng, một hệ thống giải pháp công nghệ thông tin sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho các nhà quản trị trong lĩnh vực thi công xây lắp công trình khắc phục/hạn chế được những sai lầm không đáng có và nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc.

Để tìm hiểu giải pháp Quản lý dự án đầu tư xây dựng iBom, giải pháp được nghiên cứu và thiết kế giải quyết vấn đề dành riêng cho các chủ đầu tư xây dựng sẽ giúp doanh nghiệp bạn Quản lý và điều hành hoạt động thi công của các dự án/công trình đang triển khai một cách hiệu quả như thế nào? Giúp bạn hạn chế được những sai lầm trên ra sao? 

Mời bạn click đăng kí tư vấn về phần mềm miễn phí TẠI ĐÂY để tự trải nghiệm và có đánh giá tốt nhất.
Mọi ý kiến đóng góp, vui lòng gửi về emai: contact@isoftco.com

Tin iBom