Quản lý tiến độ dự án từ xa thời chuyển đổi số - những khó khăn và giải pháp

Trong thời kỳ bùng nổ của công nghệ 4.0, làm việc từ xa đã không còn xa lạ. Đây không chỉ là một giải pháp hiệu quả, ít tốn kém chi phí mà còn là cơ hội mở để các đơn vị, doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh

Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp xây dựng đang gặp phải những khó khăn trong quản lý tiến độ dự án từ xa khi chưa ứng dụng công nghệ:

• Trong quá trình trao đổi, thực hiện công việc dự án

Gặp khó khăn trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin tiến độ thực hiện dự án, => ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án,những người tham gia vào dự án thiếu thông tin và cản trở việc các đội dự án hợp tác với nhau.

• Tầm nhìn

Người quản lý dự án luôn có cái nhìn hạn hẹp, chưa bao quát được toàn cảnh về tiến độ của dự án nên không thể phân tích đầy đủ tình hình hiện tại của dự án và đưa ra những quyết định hiệu quả về những điểm cần cải thiện.

• Quản lý rủi ro

Khoảng cách và thông tin luôn bị hạn chế đối với chủ đầu tư khi quản lý từ xa khiến cho việc quản lý các rủi ro gặp trở ngại, nhà quản lý khó xác định, phân tích và đánh giá những bất ổn và những mối đe dọa xung quanh tiến độ dự án dự án.

• Sử dụng nguồn lực

Tiến độ dự án luôn có nhiều biến động chính vì thế công việc không phải lúc nào cũng giữ nguyên, khi chưa có công cụ quản lý hiện đại nhà quản lý sẽ khó quản lý được phạm vi công việc để có sự điều chỉnh và phân bổ nguồn lực phù hợp.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ là công cụ hỗ trợ Chủ đầu tư trong quản lý tiến độ dự án từ xa hiệu quả

IBOM.IM cung cấp một cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về tất cả dự án, liên tục thông báo và cập nhật cho bạn những thông tin liên quan đến dự án
Cập nhật liên tục tất cả các hoạt động diễn ra dự án ngay trên hệ thống trực tuyến, tích hợp các biến số xây dựng trong từng hạng mục công việc: Cấp bậc công việc, Khối lượng, khối lượng thực hiện, Thời gian dự kiến…
Quản lý các thông tin, thông số dự án giúp nhà quản lý xem nhanh tổng quan tiến độ thực hiện dự án, tình trạng sử dụng nguồn lực để đưa ra các kế hoạch theo tiến độ dự án.

Tạo môi trường cộng tác, trao đổi gắn với công việc

Phần mềm hoạt động trên môi trường web-based nên thông tin về tình hình tiến độ dự án và sự tương tác giữa các bộ phận được cập nhật liên tục giúp kết nối trực tuyến các thành viên trong một dự án xuyên suốt quá trình thực hiện.

Quản lý thông tin tập trung, giao khoán công việc trực tiếp

IBOM.IM giúp bạn khoanh vùng phạm vi dự án, chỉ ra được các yếu tố then chốt để hoàn thành dự án và làm rõ các phần công việc mơ hồ, cho phép tự động điều chỉnh tiến độ các công việc trong dự án, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực thực hiện dự án từ xa dễ dàng

Giám sát tiến độ thực hiện dự án theo % khối lượng hoàn thành công việc

Tiến độ dự án được đo lường và đánh giá bằng việc hoàn thành bao nhiêu công việc trên tổng số các công việc phải thực hiện nhà quản lý có thể theo dõi trong báo cáo tổng hợp đầu tư từ đó đưa ra được các chiến lược triển khai phù hợp.

Nếu bạn là nhà quản lý dự án đang gặp khó khăn trong việc quản lý tiến độ từ xa, hãy đọc ngay bài viết này. Những phân tích trên đây sẽ giúp bạn nhìn nhận chính xác tầm quan trọng của quản lý tiến độ từ xa và có thể chọn cho mình một phương pháp phù hợp.

Click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.

Quản lý tiến độ dự án với phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM

Quản lý dự án đầu tư là công việc quan trọng quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp, chủ thầu công trình xây dựng. Quản lý tiến độ dự án, tiến độ thực hiện và giải quyết ngân sách để từng bước hoàn thành dự án một cách nhanh nhất và đưa về nhiều lợi nhuận nhất. Quản lý dự án là một trong những công việc đòi hỏi nhiều thời gian và năng lực của người tham gia, hiểu rõ được những điều đó, Công ty phần mềm trí tuệ Isoftco đã tìm ra giải pháp quản lý dự án đầu tư iBom.IM thích hợp với nhiều tiện ích nhất.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM là giải pháp hiện đại hóa công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng trực tuyến từ khâu lập kế hoạch, nguồn vốn, người thực hiện dự án, tiến độ thực hiện, quản lý ngân sách đến thời gian hoàn thành dự án. Do đó, việc quản lý dự án đầu tư sẽ trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn khi được quản lý trực tuyến mà cho dù bạn ở đâu cũng có thể theo dõi và giải quyết được vấn đề.

Phần mềm quản lý đầu tư quản lý thông tin của các bước tiến hành dự án đầu tư trực tuyến mà những người có thẩm quyền, những người có liên quan có thể theo dõi. Tiến hành thực hiện dự án với quy mô quản lý từng cấp, hỗ trợ trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư và cơ quan có liên quan, tạo nên sự hợp tác lành manh, công bằng mà tiện ích. 

Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM sẽ mang đến những lợi ích thiết thực, quản lý tiến độ dự án theo mô hình trực tuyến hiện đại. Phần mềm quản lý dự án đầu tư mang đến những lợi ích thiết thực như:

• Quản lý tiến độ dự án dễ dàng, trực quan hơn
• Giúp nhà thầu nắm bắt được những biến động dự án để đẩy nhanh quá trình thi công, cải thiện công tác quản lý dự án, kiểm soát tốt nguồn lựa và luân chuyển phù hợp.
• Kiểm soát toàn bộ chi phí dự án để có những đầu tư phù hợp, tránh thất thoát chi phí, cải thiện công tác nghiệm thu, quyết toán nhanh
• Công nghệ hóa công tác quản ;ý dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả
• Loại bỏ thao tác quản lý thủ công gây ra những bất cập
• Quản lý tiện ích, theo dõi tiến độ dự án, kiểm soát và giải quyết vấn đề nhanh gọn

Nếu muốn quản lý một dự án đầu tư hiệu quả thì iBom.IM chính là giải pháp tốt nhất mà bạn nên dùng, phần mềm đã được tin dùng từ nhiều doanh nghiệp, nhà thầu công trình xây dựng tin cậy và mang về những kết quả bất ngờ. Năm bắt cơ hội nhanh bằng cách ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM phần mềm của chúng tôi nhé.

Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về email: Contact@isoftco.com

Kỹ năng quản lý dự án đầu tư mà nhà quản lý cần có

Dự án đầu tư là dự án với nguồn vốn và chi phí lớn, thời gian thực hiện dài. Chính vì vậy, đòi hỏi nhà quản lý phải luôn theo sát tất cả các công việc, các quy trình từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn thực hiện đầu tư. Vậy đâu là các kỹ năng mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có.

Quản lý dự án đầu tư và kĩ năng nhà quản lý cần có

Kỹ năng quản lý dự án đầu tư mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có

1. Kỹ năng lãnh đạo
Đây là kỹ năng cơ bản mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có. Nhà quản lý là người đưa ra chỉ đạo thực hiện và định hướng công việc đồng thời dẫn dắt các thành viên trong dự án thực hiện.
2. Kỹ năng giám sát, lập kế hoạch
3. Giao tiếp và thông tin trong quản lý dự án
Cán bộ quản lý dự án là người chịu trách nhiệm phối hợp và thống nhất hành động giữa tất cả các bộ phận liên quan nhằm thực hiện công việc. Vì vậy, cán bộ quản lý cần là người thông thạo kĩ năng giao tiếp nhằm giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các thành viên được hiệu quả.

4. Kỹ năng thương lượng và giải quyết khó khăn vướng mắc
Để phối hợp mọi cố gắng nhằm thực hiện thành công dự án buộc các cán bộ quản lý dự án phải có kỹ năng thương lượng giỏi với cấp trên và các phòng chức năng để giành được sự quan tâm của cấp trên và giành đủ nguồn lực cần thiết cho hoạt động dự án.

5. Kỹ năng ra quyết định
Cán bộ quản lý sẽ là người đưa ra lựa chọn phương án cũng như cách thức thực hiện công việc. Điều này đòi hỏi khả năng tổng hợp và đưa ra các quyết định đúng đắn.

Quản lý dự án đầu tư là công việc không hề đơn giản, đòi hỏi cán bộ quản lý phải có đủ các kỹ năng cần thiết, chuyên môn kĩ thuật.