Quản lý tiến độ dự án từ xa thời chuyển đổi số - những khó khăn và giải pháp

Trong thời kỳ bùng nổ của công nghệ 4.0, làm việc từ xa đã không còn xa lạ. Đây không chỉ là một giải pháp hiệu quả, ít tốn kém chi phí mà còn là cơ hội mở để các đơn vị, doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh

Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp xây dựng đang gặp phải những khó khăn trong quản lý tiến độ dự án từ xa khi chưa ứng dụng công nghệ:

• Trong quá trình trao đổi, thực hiện công việc dự án

Gặp khó khăn trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin tiến độ thực hiện dự án, => ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án,những người tham gia vào dự án thiếu thông tin và cản trở việc các đội dự án hợp tác với nhau.

• Tầm nhìn

Người quản lý dự án luôn có cái nhìn hạn hẹp, chưa bao quát được toàn cảnh về tiến độ của dự án nên không thể phân tích đầy đủ tình hình hiện tại của dự án và đưa ra những quyết định hiệu quả về những điểm cần cải thiện.

• Quản lý rủi ro

Khoảng cách và thông tin luôn bị hạn chế đối với chủ đầu tư khi quản lý từ xa khiến cho việc quản lý các rủi ro gặp trở ngại, nhà quản lý khó xác định, phân tích và đánh giá những bất ổn và những mối đe dọa xung quanh tiến độ dự án dự án.

• Sử dụng nguồn lực

Tiến độ dự án luôn có nhiều biến động chính vì thế công việc không phải lúc nào cũng giữ nguyên, khi chưa có công cụ quản lý hiện đại nhà quản lý sẽ khó quản lý được phạm vi công việc để có sự điều chỉnh và phân bổ nguồn lực phù hợp.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư IBOM.IM sẽ là công cụ hỗ trợ Chủ đầu tư trong quản lý tiến độ dự án từ xa hiệu quả

IBOM.IM cung cấp một cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về tất cả dự án, liên tục thông báo và cập nhật cho bạn những thông tin liên quan đến dự án
Cập nhật liên tục tất cả các hoạt động diễn ra dự án ngay trên hệ thống trực tuyến, tích hợp các biến số xây dựng trong từng hạng mục công việc: Cấp bậc công việc, Khối lượng, khối lượng thực hiện, Thời gian dự kiến…
Quản lý các thông tin, thông số dự án giúp nhà quản lý xem nhanh tổng quan tiến độ thực hiện dự án, tình trạng sử dụng nguồn lực để đưa ra các kế hoạch theo tiến độ dự án.

Tạo môi trường cộng tác, trao đổi gắn với công việc

Phần mềm hoạt động trên môi trường web-based nên thông tin về tình hình tiến độ dự án và sự tương tác giữa các bộ phận được cập nhật liên tục giúp kết nối trực tuyến các thành viên trong một dự án xuyên suốt quá trình thực hiện.

Quản lý thông tin tập trung, giao khoán công việc trực tiếp

IBOM.IM giúp bạn khoanh vùng phạm vi dự án, chỉ ra được các yếu tố then chốt để hoàn thành dự án và làm rõ các phần công việc mơ hồ, cho phép tự động điều chỉnh tiến độ các công việc trong dự án, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực thực hiện dự án từ xa dễ dàng

Giám sát tiến độ thực hiện dự án theo % khối lượng hoàn thành công việc

Tiến độ dự án được đo lường và đánh giá bằng việc hoàn thành bao nhiêu công việc trên tổng số các công việc phải thực hiện nhà quản lý có thể theo dõi trong báo cáo tổng hợp đầu tư từ đó đưa ra được các chiến lược triển khai phù hợp.

Nếu bạn là nhà quản lý dự án đang gặp khó khăn trong việc quản lý tiến độ từ xa, hãy đọc ngay bài viết này. Những phân tích trên đây sẽ giúp bạn nhìn nhận chính xác tầm quan trọng của quản lý tiến độ từ xa và có thể chọn cho mình một phương pháp phù hợp.

Click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí.

Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng IBOM.IS cho chủ đầu tư

Quản lý dự án là hoạt động cốt lõi của chủ đầu tư, ban quản lý dự án. Một hệ thống quản lý dự án tốt, được tin học hóa đồng bộ, có khả năng cung cấp thông tin nhanh chóng cho các chủ thể liên quan là cơ sở quan trọng nâng cao năng lực quản lý, điều hành dự án.

Việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin là một trong các giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án dự án đầu tư. Đầu tư cho ứng dụng CNTT chính là cách tốt nhất để tiết kiệm trong đầu tư.


Chính vì thế, Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng IBOM.IS chính là một công cụ đắc lực giúp cho Chủ đầu tư và các Ban quản lý dự án theo sát và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí, điều phối nguồn vốn một cách hiệu quả.

Giải pháp IBOM.IS được thiết kế với những tính năng đặc trưng:

1. Quản lý hồ sơ pháp lý dự án
2. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án
3. Lập TMĐT và kiểm soát chi phí dự án theo TMĐT
4. Xây dựng kế hoạch và kiểm soát dòng tiền dự án
5. Quản lý quá trình lựa chọn nhà thầu và kết quả đấu thầu
6. Quản lý hợp đồng, thanh quyết toán, giải ngân
7. Theo dõi và cảnh báo hết hạn chứng thư bảo lãnh
8. Quản lý công tác hiện trường
9. Quản lý vật tư A cấp
10. Tập hợp chi phí, hỗ trợ quyết toán vốn dự án
11. Điều hành và chỉ đạo thực hiện công việc dự án
12. Báo cáo quản trị và điều hành dự án

Và với việc ứng dụng Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng IBOM.IS sẽ mang đến những lợi ích cho các chủ đầu tư khi ứng dụng:

1. Giải pháp IBOM.IS giúp quản lý dự án toàn diện
2. Quản lý tiến độ trực quan
3. Kiểm soát chi phí chặt chẽ
4. Điều phối nguồn vốn hiệu quả
5. Tương tác giữa các bộ phận mềm dẻo, chặt chẽ, rút ngắn thời gian

Tận dụng tối đa dữ liệu, giảm thiểu sai sót, minh bạch thông tin và quá trình xử lý
Còn chờ đợi gì nữa mà không nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí!

Quản lý chi phí dự án đầu tư hiệu quả (Phần 1)

 Quản lý chi phí dự án đầu tư là một trong những vấn đề đau đầu của các nhà quản lý. Bởi chi phí liên quan trực tiếp đến tính kinh tế của dự án và phải đảm bảo chi phí nằm trong một mức ngân sách cho phép để dự án có khả năng sinh lời. 
Để quản lý chi phí hiệu quả cần phải có một kế hoạch chi phí rõ ràng và có sự theo dõi, kiểm soát, điều chỉnh liên tục, định kì. Nếu số lượng dự án cùng với các hạng mục công việc trong dự án quá lớn, việc quản lý chi phí thủ công là vô cùng phức tạp và khó khăn. Sẽ dễ dẫn đến thiếu xót, nhầm lẫn. Và có thể để lại những thiệt hại không lường. Do đó, một phần mềm hỗ trợ công tác quản lý chi phí đi kèm với tiến độ sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm tra chi phí của dự án. 
Phần mềm Quản lý dự án đầu tư iBom.IM sẽ giúp các nhà lãnh đạo, quản lý dự án kiểm soát một cách chặt chẽ nhất tất cả mọi hoạt động của dự án từ khi bắt đầu hình thành cho đến khi kết thúc, và bao gồm cả chi phí.

 Phân hệ quản lý dự án đầu tư - iBom.IM sẽ giúp các nhà lãnh đạo, quản lý dự án:

• Lên kế hoạch chi phí
• Theo dõi và kiểm soát chi phí thông qua các loại báo cáo và bảng biểu được kết xuất từ số liệu thực tế được báo cáo trên iBom.IM

Để quản lý tốt chi phí, giảm sự lãng phí và thất thoát do nhiều nguyên nhân thì nhà quản lý phải nắm rõ được tình hình sử dụng của từng hạng mục phát sinh chi phí trong từng thời điểm.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN PHẦN MỀM