Quản lý dự án đầu tư bằng phần mềm doanh nghiệp sẽ thu lại được những gì?

Quản lý dự án đầu tư là một công việc vô cùng phức tạp và chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố. Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một lĩnh vực hết sức phức tạp nên doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm tốt nhất đáp ứng cho toàn bộ quá trình quản lý dự án thành công và thu về được kết quả cao nhất. 

Vậy giữa hàng trăm phần mềm dự án thì đâu sẽ là phần mềm tốt nhất, quản lý dự án bằng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM doanh nghiệp sẽ thu lại được những gì? 

- Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM quản lý toàn bộ quy trình từ khởi tạo dự án cho đến kết thúc dự án một cách chặt chẽ và chi tiết nhất.

- Các bước thực hiện dự án đều được cập nhật nhanh chóng và được lưu lại ngay trên hệ thống, nhà quản lý có thể theo dõi hay kiểm soát quá trình thực hiện dự án để chỉ đạo kịp thời hay tra cứu mọi thông tin khi cần thiết.

- Doanh nghiệp có thể lập dự toán thiết kế hay dự toán dự thầu, phần mềm cho phép quản lý toàn bộ các hợp đồng giao thầu với công việc, khối lượng đơn giá chi tiết theo dự toán.

- Hệ thống phân quyền cao giữa các bộ phận phòng ban giúp bảo mật thông tin, dữ liệu quan trọng trong nội bộ tốt nhất.

- Tạo một hệ thống làm việc chuyên nghiệp từ đó nhà quản lý có thể theo dõi được tổng thể quy trình dự án cũng như từng công việc của nhân viên, loại bỏ được những thao tác dư thừa trong truy trình thực hiện tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Với những lợi ích trên đã đủ thuyết phục bạn chưa? Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM thường xuyên cập nhật những tính năng mới đáp ứng cho nhu cầu phát triển hơn nữa của khách hàng. ĐĂNG KÝ  để khám phá phần mềm quản lý dự án thông minh và chuyên nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội tuyệt vời này nhé.

Tạo lập dự án đầu tư bằng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM

Tạo lập dự án đầu tư xây dựng công trình là một bước vô cùng quan trọng nhằm chứng minh cho chủ đầu tư cũng như bên triển khai dự án biết được tiến độ dự á, hiệu quả và khả năng hoàn thành dự án trong một khoảng thời gian nhất định. Quy trình lập dự án đầu tư xây dựng bao gồm nhiều bước cùng với nhiều chi tiết và nội dung khác nhau, đi từ đơn giản đến phức tạp phụ thuộc vào từng loại hình dự án, tính chất cũng như quy mô. 

Tạo lập dự án là vấn đề quan trọng hàng đầu ảnh hưởng hay tác động lớn đến môi trường, quy hoạch phát triển kinh tế xã hội. Còn quy trình dự án đòi hỏi đơn vị tư vấn lập dự án đầu tư phải có đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao để tiến hành khởi tạo và triển khai dự án. Với những yêu cầu, đòi hỏi khá là cao đó doanh nghiệp cũng như chủ đầu tư cần có kế hoạch, giải pháp tốt nhất đảm bảo cho dự án được phát triển đúng hướng. 

Theo tôi nghĩ việc sử dụng giải pháp phần mềm quản lý dự án đầu tư sẽ là lựa chọn đúng đắn nhất tạo một bước đi vững chắc nhất cho dự án đầu tư của doanh nghiệp. Với hàng tá những phần mềm quản lý dự án được quảng cáo đầy rẫy trên mạng xã hội cùng nhiều tính năng ưu việt tuy nhiên kết quả mang lại thường không cao. Phần mềm quản lý dự án iBom.IM tự hào là giải pháp quản lý tốt nhất và đúng đắn nhất với những nổi trội về các tính năng như:

• Giải pháp iBom.IM có thể mô hình hoá được toàn bộ quy trình quản lý dự án đầu tư lên phần mềm. Đặc biệt tính linh động của phần mềm tạo dựng được một quy trình làm việc riêng, giúp công việc từ dự án liên thông với công việc của các phòng ban trong toàn công ty.
• Quy trình dự án được chuẩn hóa trên hệ thống mỗi người thực hiện công việc luôn biết mình phải làm gì, bước tiếp theo là gì và sử dụng biểu mẫu nào để thực hiện công việc.
• Người quản lý luôn kiểm soát được tình trạng, tiến độ công việc, các khó khăn vướng mắc gặp phải để đề ra phương án giải quyết phù hợp.
• Kiểm soát công việc hết sức thuận tiện trên một giao diện tiến độ dự án và khả năng phân quyền chặt chẽ.
• Người dùng có thể tuỳ ý lập dự án theo cách mà mình muốn mà không bị bó buộc vào các khuôn mẫu nhất định của một loại dự án nhất định.

Với những tính năng mới mẻ và thông minh trên đã đủ để bạn click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ phần mềm của chúng tôi chưa?

Quản lý tiến độ dự án với phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM

Quản lý dự án đầu tư là công việc quan trọng quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp, chủ thầu công trình xây dựng. Quản lý tiến độ dự án, tiến độ thực hiện và giải quyết ngân sách để từng bước hoàn thành dự án một cách nhanh nhất và đưa về nhiều lợi nhuận nhất. Quản lý dự án là một trong những công việc đòi hỏi nhiều thời gian và năng lực của người tham gia, hiểu rõ được những điều đó, Công ty phần mềm trí tuệ Isoftco đã tìm ra giải pháp quản lý dự án đầu tư iBom.IM thích hợp với nhiều tiện ích nhất.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM là giải pháp hiện đại hóa công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng trực tuyến từ khâu lập kế hoạch, nguồn vốn, người thực hiện dự án, tiến độ thực hiện, quản lý ngân sách đến thời gian hoàn thành dự án. Do đó, việc quản lý dự án đầu tư sẽ trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn khi được quản lý trực tuyến mà cho dù bạn ở đâu cũng có thể theo dõi và giải quyết được vấn đề.

Phần mềm quản lý đầu tư quản lý thông tin của các bước tiến hành dự án đầu tư trực tuyến mà những người có thẩm quyền, những người có liên quan có thể theo dõi. Tiến hành thực hiện dự án với quy mô quản lý từng cấp, hỗ trợ trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư và cơ quan có liên quan, tạo nên sự hợp tác lành manh, công bằng mà tiện ích. 

Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM sẽ mang đến những lợi ích thiết thực, quản lý tiến độ dự án theo mô hình trực tuyến hiện đại. Phần mềm quản lý dự án đầu tư mang đến những lợi ích thiết thực như:

• Quản lý tiến độ dự án dễ dàng, trực quan hơn
• Giúp nhà thầu nắm bắt được những biến động dự án để đẩy nhanh quá trình thi công, cải thiện công tác quản lý dự án, kiểm soát tốt nguồn lựa và luân chuyển phù hợp.
• Kiểm soát toàn bộ chi phí dự án để có những đầu tư phù hợp, tránh thất thoát chi phí, cải thiện công tác nghiệm thu, quyết toán nhanh
• Công nghệ hóa công tác quản ;ý dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả
• Loại bỏ thao tác quản lý thủ công gây ra những bất cập
• Quản lý tiện ích, theo dõi tiến độ dự án, kiểm soát và giải quyết vấn đề nhanh gọn

Nếu muốn quản lý một dự án đầu tư hiệu quả thì iBom.IM chính là giải pháp tốt nhất mà bạn nên dùng, phần mềm đã được tin dùng từ nhiều doanh nghiệp, nhà thầu công trình xây dựng tin cậy và mang về những kết quả bất ngờ. Năm bắt cơ hội nhanh bằng cách ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM phần mềm của chúng tôi nhé.

Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về email: Contact@isoftco.com

Kỹ năng quản lý dự án đầu tư mà nhà quản lý cần có

Dự án đầu tư là dự án với nguồn vốn và chi phí lớn, thời gian thực hiện dài. Chính vì vậy, đòi hỏi nhà quản lý phải luôn theo sát tất cả các công việc, các quy trình từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn thực hiện đầu tư. Vậy đâu là các kỹ năng mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có.

Quản lý dự án đầu tư và kĩ năng nhà quản lý cần có

Kỹ năng quản lý dự án đầu tư mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có

1. Kỹ năng lãnh đạo
Đây là kỹ năng cơ bản mà nhà quản lý dự án đầu tư cần có. Nhà quản lý là người đưa ra chỉ đạo thực hiện và định hướng công việc đồng thời dẫn dắt các thành viên trong dự án thực hiện.
2. Kỹ năng giám sát, lập kế hoạch
3. Giao tiếp và thông tin trong quản lý dự án
Cán bộ quản lý dự án là người chịu trách nhiệm phối hợp và thống nhất hành động giữa tất cả các bộ phận liên quan nhằm thực hiện công việc. Vì vậy, cán bộ quản lý cần là người thông thạo kĩ năng giao tiếp nhằm giúp cho việc trao đổi thông tin giữa các thành viên được hiệu quả.

4. Kỹ năng thương lượng và giải quyết khó khăn vướng mắc
Để phối hợp mọi cố gắng nhằm thực hiện thành công dự án buộc các cán bộ quản lý dự án phải có kỹ năng thương lượng giỏi với cấp trên và các phòng chức năng để giành được sự quan tâm của cấp trên và giành đủ nguồn lực cần thiết cho hoạt động dự án.

5. Kỹ năng ra quyết định
Cán bộ quản lý sẽ là người đưa ra lựa chọn phương án cũng như cách thức thực hiện công việc. Điều này đòi hỏi khả năng tổng hợp và đưa ra các quyết định đúng đắn.

Quản lý dự án đầu tư là công việc không hề đơn giản, đòi hỏi cán bộ quản lý phải có đủ các kỹ năng cần thiết, chuyên môn kĩ thuật.

Dự án đầu tư xây dựng và yếu tố đảm bảo sự thành công

Rất nhiều dự án đầu tư xây dựng được đưa ra với bản kế hoạch hấp dẫn nhưng lại gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn triển khai. Cũng có trường hợp dự án bị thất bại. Vậy đâu là các yếu tố quan trọng, chính, đảm bảo cho sự thành công của một dự án xây dựng?

Dự án đầu tư xây dựng - yếu tố thành công

Dự án đầu tư xây dựng và yếu tố đảm bảo sự thành công

1. Vốn và việc sử dụng vốn

Nếu DN không dự trữ được lượng vốn nhất định để quay vòng và đưa vào sử dụng các hạng mục của dự án thì khả năng dự án bị thất bại sẽ rất cao. Thực thi dự án vỗn dĩ rất phức tạp và biến động thường xuyên bởi nhiều yếu tố tác động.

Do đó, DN cần xác định và chuẩn bị một lượng vốn cần thiết trong khoảng thời gian xác định ngay từ giai đoạn khởi sự. Việc sử dụng đồng vốn một hiệu quả cũng rất quan trọng

Tìm hiểu thêm về: phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM

2. Nhà quản lý dự án

Nhà quản lý dự án là người điều hành và phối hợp giữa các bên tham gia vào hoạt động dự án. Do đó, cần phải:

- Xây dựng kế hoạch dự án một cách chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu 

- Bắt buộc đúng deadline và có sự thúc giục về thời gian: Dự án bao gồm nhiều hạng mục công việc và đều có sự giới hạn về thời gian hoàn thành để đạt được tiến độ và yêu cầu công việc đã đặt ra. Nhà quản lý cần theo dõi và kiểm soát tình hình, tiến độ công việc, đưa ra chỉ đạo, nhắc nhở kịp thời các các cá nhân để hoàn thành công việc đảm bảo hiệu quả và tiến độ

- Đúng người đúng việc: nhà quản lý cần lựa chọn đúng người cho từng công việc cụ thể để nhân viên có thể phát huy khả năng và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

3. Công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự cho dự án

Việc tuyển chọn nhân sự cho từng vị trí của dự án càng kỹ càng, hiệu quả thì càng gia tăng cho sự thành công của dự án bấy nhiêu. 

4. Bảo mật thông tin

Việc bảo mật thông tin quan trọng là rất cần thiết khi tính chất của các dự án xây dựng là nhiều nhân sự tham gia. 

Tìm hiểu thêm tại: http://www.ibom.com.vn/

Quản lý chi phí dự án đầu tư hiệu quả (Phần 1)

 Quản lý chi phí dự án đầu tư là một trong những vấn đề đau đầu của các nhà quản lý. Bởi chi phí liên quan trực tiếp đến tính kinh tế của dự án và phải đảm bảo chi phí nằm trong một mức ngân sách cho phép để dự án có khả năng sinh lời. 
Để quản lý chi phí hiệu quả cần phải có một kế hoạch chi phí rõ ràng và có sự theo dõi, kiểm soát, điều chỉnh liên tục, định kì. Nếu số lượng dự án cùng với các hạng mục công việc trong dự án quá lớn, việc quản lý chi phí thủ công là vô cùng phức tạp và khó khăn. Sẽ dễ dẫn đến thiếu xót, nhầm lẫn. Và có thể để lại những thiệt hại không lường. Do đó, một phần mềm hỗ trợ công tác quản lý chi phí đi kèm với tiến độ sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm tra chi phí của dự án. 
Phần mềm Quản lý dự án đầu tư iBom.IM sẽ giúp các nhà lãnh đạo, quản lý dự án kiểm soát một cách chặt chẽ nhất tất cả mọi hoạt động của dự án từ khi bắt đầu hình thành cho đến khi kết thúc, và bao gồm cả chi phí.

 Phân hệ quản lý dự án đầu tư - iBom.IM sẽ giúp các nhà lãnh đạo, quản lý dự án:

• Lên kế hoạch chi phí
• Theo dõi và kiểm soát chi phí thông qua các loại báo cáo và bảng biểu được kết xuất từ số liệu thực tế được báo cáo trên iBom.IM

Để quản lý tốt chi phí, giảm sự lãng phí và thất thoát do nhiều nguyên nhân thì nhà quản lý phải nắm rõ được tình hình sử dụng của từng hạng mục phát sinh chi phí trong từng thời điểm.

ĐĂNG KÍ TƯ VẤN PHẦN MỀM

Một số sai lầm phổ biến trong quản lý dự án đầu tư

Quản lý dự án đầu tư là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng để đảm bảo dự án được diễn ra đúng tiến độ, trong một mức ngân sách chấp nhận được so với dự toán chi phí ban đầu.
Một dự án công trình thi công thường diễn ra trong thời gian dài với các hạng mục đầu tư lớn, khó có thể sửa chữa hay thay đổi, tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh tế, xã hội của một khu vực. Do đó, sai lầm trong công tác quản lý dự án, công trình thi công thường gây ra những hậu quả nghiêm trọng không chỉ về tính kinh tế của hoạt động đầu tư dự án mà còn ảnh hưởng đến cả phương diện xã hội.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi xin phân tích một số sai lầm thường thấy trong công tác quản lý dự án/công trình thi công của các doanh nghiệp trong lĩnh vực thi công công trình hiện nay.

Thông tin chậm chạp, không liên tục
Thông tin chậm chạp, thiếu liên tục là một trong những nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ triển khai thực hiện thi công công trình. Thử tưởng tượng, ngoài công trường đang thi công công trình và gặp khó khăn trong vấn đề thực hiện theo đúng thiết kế thi công. Một thông tin, đã được phản hồi về với ban quản lý nhưng do sự chậm trễ xử lý thông tin của ban quản lý dự án về vấn đề này khiến ngoài công trường phải ngừng thi công chờ quyết định. Hoặc trường hợp ngược lại, họ gặp khó khăn trong thi công và tự ý sửa chữa thiết kế thi công nhưng phía ban quản lý dự án không kiểm soát chặt chẽ dẫn đến công trình thi công xong không được nghiệm thu, phải tháo dỡ và thi công lại gây ảnh hưởng đến chi phí thi công và tiến độ hoàn thành dự án/công trình.

Do đó, việc thông tin chậm chạp, không liên tục có thể gây ra những sai lầm, tổn thất khó lường trước được cho DN quản lý thi công công trình.
 
Không giao đúng người đúng việc

Mỗi một dự án/công trình khác nhau sẽ đòi hỏi kĩ năng quản lý khác nhau. Do đó, giao người thiếu kinh nghiệm hoặc kĩ năng không phù hợp chính là một trong những sai lầm ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ thi công và làm đội chi phí của dự án. Giải pháp là với mỗi một dự án sẽ phân tích những yêu cầu, đòi hỏi kĩ năng quản lý đặc biệt và tìm người phù hợp.

Quản lý như giữ trẻ

Đã qua cái thời quản lý theo kiểu từng li từng tý, không cho nhân viên có không gian làm việc thoải mái và thoả sức sáng tạo. Một người quản lý thành công là người biết giao việc, giao quyền cho nhân viên nhưng vẫn kiểm soát được tình hình thực hiện công việc của nhân viên mà nhân viên vẫn thấy thoải mái, tận tâm cống hiến. Nếu làm được điều này thì không những năng suất, hiệu quả công việc được tăng lên mà người quản lý bớt mệt mỏi do phải ôm đồm quá nhiều việc và phải để ý đến những chi tiết vụn vặt.
Một phần mềm hỗ trợ công tác quản lý dự án xây dựng là một trong những giải pháp giúp nhà quản trị làm được việc này một cách dễ dàng. Sẽ không cần phải họp hành thường xuyên, bị áp lực báo cáo tiến độ, kiểm soát tận nơi, trực tiếp. Giao việc và quản lý từ xa thông qua hoạt động báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện công việc ngày/tháng,…ngay trên phần mềm sẽ tạo cảm giác thoải mái hơn cho nhân viên, người nhận nhiệm vụ.

Cùng lúc quản lý quá nhiều dự án

Việc một nhà thầu cùng lúc tham gia thầu và thi công nhiều dự án là chuyện bình thường. Nhưng khi nhà thầu mải chạy theo việc lấy dự án về, chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng là một trong những sai lầm. Khi số lượng dự án quá nhiều mà nguồn lực của nhà thầu có hạn, khả năng quản lý lỏng lẻo, không kiểm soát được hết những dự án đang triển khai song song sẽ dẫn đến những sai lầm khiến chất lượng công trình bị ảnh hưởng, tiến độ bị chậm, chi phí đội lên vượt dự toán ban đầu. Do đó việc cân đối được nguồn lực, để đảm bảo triển khai thành công tất cả những dự án/công trình nhận thầu là một việc làm vô cùng quan trọng. Một phần mềm hỗ trợ công tác quản lý và thi công công trình là cần thiết giúp cho nhà quản trị dự án có thể theo dõi sát sao toàn bộ hoạt động của tất cả các dự án, được nhắc nhở tiến độ, báo cáo kịp thời mà không mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, theo dõi thông tin.

Phân công trách nhiệm không rõ ràng, sự phối hợp lỏng lẻo, thiếu trách nhiệm

Triển khai xây dựng một dự án thành công là một quá trình gồm nhiều giai đoạn với sự tham gia của nhiều cá nhân, phòng ban, tổ chức. Bất cứ một cá nhân, đơn vị nào hoạt động thiếu trách nhiệm, thực hiện sai nhiệm vụ, thiếu tinh thần hợp tác sẽ như một mắt xích bị hỏng/lỗi gây ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất hay nói cách khác nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động tiếp theo phía sau của quá trình thi công dự án/công trình. Do đó, việc phân công nhiệm vụ thiếu rõ ràng, quản lý không tạo được sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, cá nhân liên quan, là một trong những sai lầm và có thể để lại những hậu quả không lường trước được.

Một hệ thống giải pháp công nghệ thông tin có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, thân thiện dễ dàng sử dụng và có hệ thống cảnh báo, nhắc nhở người dùng tiếp nhận, xử lý công việc kịp thời là một trong những yếu tố góp phần giải quyết, khắc phục nhược điểm, sai lầm trên.
Qua một số phân tích trên có thể thấy rằng, một hệ thống giải pháp công nghệ thông tin sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho các nhà quản trị trong lĩnh vực thi công xây lắp công trình khắc phục/hạn chế được những sai lầm không đáng có và nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc.

Để tìm hiểu giải pháp Quản lý dự án đầu tư xây dựng iBom, giải pháp được nghiên cứu và thiết kế giải quyết vấn đề dành riêng cho các chủ đầu tư xây dựng sẽ giúp doanh nghiệp bạn Quản lý và điều hành hoạt động thi công của các dự án/công trình đang triển khai một cách hiệu quả như thế nào? Giúp bạn hạn chế được những sai lầm trên ra sao? 

Mời bạn click đăng kí tư vấn về phần mềm miễn phí TẠI ĐÂY để tự trải nghiệm và có đánh giá tốt nhất.
Mọi ý kiến đóng góp, vui lòng gửi về emai: contact@isoftco.com

Tin iBom